在商业的广阔天地中，有许多知名的国民经典零食品牌凭借着独特的口味和广泛的市场布局，赢得了消费者的青睐。今天我们要讲述的这个品牌，在应用合思解决方案后，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%的显著成效。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此耀眼的成绩背后，是合思解决方案在企业财务管理中的深度应用。接下来，让我们深入探究这个精彩案例。
客户背景与挑战：数字化转型迫在眉睫
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也带来了诸多管理难题。企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。另外，纸电混合的会计凭证存档来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌的数字化转型势在必行。
合思解决方案：量身定制的创新之策
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一方案具有很强的针对性和创新性。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。员工可以便捷地进行差旅申请，通过同屏比价等功能，选择最适合的消费方式。而且整个过程无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得会计凭证存档更加规范、便捷。
解决方案成效：数据见证卓越成果
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效。从数据上看，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率。
在会计凭证存档方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这些成果都充分证明了合思解决方案的强大优势。
客户反馈：高度认可与满意
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题，可供其他门店企业参考。客户对合思解决方案给予了高度的认可和满意，认为它为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来合作展望：携手共创美好未来
随着电子凭证数字化转型的深入，该品牌与合思有望进一步深化合作。合思将凭借其不断创新的技术和服务，为该品牌提供更多增值服务。双方持续优化解决方案，推动企业在财务管理上实现更高水平的数字化，助力企业在市场竞争中取得更大优势。在未来的道路上，他们将携手共进，书写更加辉煌的篇章。
在当前的商业环境中，企业的财务数字化转型已经成为一种趋势。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。如果你也想像该国民经典零食品牌一样实现降本增效、提升财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启你的财务数字化转型之旅。现在还可以免费试用合思解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
