在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的高效运营离不开先进的管理手段。高新兴科技集团作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务提供商，一直以来聚焦技术创新应用。这家高科技企业每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。其员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，还拥有5个信息化系统，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。然而，在档案管理这个关键环节，高新兴科技集团却面临着诸多挑战，电子票据流程优化迫在眉睫。
档案管理困局待解
高新兴科技集团在档案管理方面有着复杂的业务背景。随着企业规模的不断扩大，各类业务产生的档案数量急剧增加。目前，档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等操作，这不仅占用了大量的库房空间，还耗费了库房人员的管理成本。而且，借阅流程及实物借出十分繁琐，降低了工作效率。
档案管理还存在着诸多隐患。电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制，存在合规性隐患。这不仅可能面临法规风险，还可能影响企业的财务数据安全。
档案利用效率也非常低。公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量人力。而且，由于各个系统之间缺乏有效的整合，不能实现跨系统调阅，这对于企业的财务决策和业务运营造成了很大的阻碍。电子票据流程优化成为解决这些问题的关键。
合思妙方精准破局
面对高新兴科技集团在档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的档案管理解决方案，为电子票据流程优化提供了有力支持。
合思的解决方案具有低开发成本的优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这意味着企业无需进行大规模的系统改造，就能够实现档案数据的高效采集和整合，大大降低了开发成本和实施难度。
自动制档功能更是释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这使得档案制作更加高效、准确，减少了人工操作的错误和繁琐。
档案全场景数字化利用是合思解决方案的一大亮点。它打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。企业员工可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高了工作效率和决策的准确性。
解决方案落地之路
合思团队深知，要让解决方案真正发挥作用，必须确保其顺利实施。因此，在项目启动之初，合思团队与高新兴科技集团相关部门进行了深入的沟通。他们详细了解了高新兴科技集团的现有系统和业务流程，确定了接口对接的具体方式和数据采集规则。这一步骤为后续的系统开发和配置奠定了坚实的基础。
接下来，合思团队进行了系统开发和配置工作。他们精心开发生成式接口，设置档案关联规则，确保系统能够准确采集和处理档案数据。在这个过程中，团队成员不断进行测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
为了让高新兴科技集团的员工能够熟练使用新系统，合思团队还对员工进行了培训。培训内容包括新系统的操作流程和功能介绍，员工们通过实际操作和演练，逐渐熟悉了新系统的使用方法。通过这次培训，员工们能够更好地适应新的工作方式，为电子票据流程优化提供了人员保障。
成效显著降本增效
高新兴科技集团使用合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。归档效率提升了90%，这大大提高了档案管理的工作效率。员工们不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和归档工作上，可以将更多的精力投入到核心业务中。
同时，该解决方案为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业的档案管理成本。通过电子票据流程优化，减少了打印、装订等环节的费用，同时提高了档案利用效率，避免了因档案查询困难而造成的时间浪费和人力成本增加。
客户赞誉口碑相传
高新兴科技集团相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案极大地改善了公司的档案管理状况，提高了工作效率，降低了成本，同时也解决了档案管理中的合规性问题。在电子票据流程优化方面，合思的方案起到了关键作用，让企业的财务管理更加规范、高效。
员工们也反馈新系统操作便捷，查询档案更加高效，节省了大量时间和精力。以前需要花费很长时间才能找到的档案，现在只需轻轻一点就能轻松获取。这不仅提高了员工的工作满意度，也提升了企业的整体运营效率。
携手合思开启新程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如高新兴科技集团实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临类似的档案管理问题，不妨选择合思，让有限更有效。电子票据流程优化，合思为您提供专业、高效的解决方案。
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