在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源公司便是这一转型浪潮中的成功典范，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率实现了300%的惊人提升；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，彻底打破了数据孤岛，让财务数字化管理变得更加高效，实现了实时数据监控，为企业的发展注入了强大动力。
动力源：辉煌背后的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称辉煌。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，工作效率低下；手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在这种情况下，实时数据监控成为了企业迫切需要解决的问题。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为实时数据监控提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力也十分强大。其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了实时数据监控。
显著成效：全方位提升企业运营效率
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。同时，实时数据监控让员工能够及时了解自己的消费情况和报销进度。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。实时数据监控让财务人员能够及时掌握企业的财务状况，为企业的财务管理提供了有力保障。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时数据监控为企业的管理决策提供了坚实的基础。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖，也为其他企业提供了借鉴。
未来展望：携手前行，共创数字化未来
动力源与合思的合作将继续深入。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时数据监控将在企业的发展中发挥更加重要的作用。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。在当前数字化的大趋势下，其他企业也可积极尝试合思的解决方案，开启财务数字化转型之路，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验财务数字化转型带来的巨大优势，不妨点击免费试用，开启属于您企业的数字化变革之旅。
