在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一把金钥匙，为企业开启了全新的发展大门。它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程，威胁着企业财务安全。
在这场财务数智化的变革浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为了推动企业财务数智化转型、保障企业财务安全的关键力量。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，全方位守护企业财务安全。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思精心打造的财务收支管理平台，是一款专为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业财务安全保驾护航。
该平台功能强大且丰富，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等多个方面。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，能够实现无纸化报销，既环保又高效。发票采集功能更是独具特色，它可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，有效避免了因发票信息错误而带来的财务风险，保障企业财务安全。
此外，合思财务收支管理平台还具备审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业财务收支更加透明。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，进一步保障了企业财务安全。
档案归档、商旅分析、自动记账等功能也是合思平台的一大亮点。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业财务决策提供有力支持。详细的费用报告和分析报表，能够帮助企业了解成本结构和优化策略，合理控制成本。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率，全方位守护企业财务安全。
优势凸显：合思对比传统报销模式
传统报销模式在数字化浪潮的冲击下，逐渐暴露出诸多弊端，严重威胁着企业财务安全。逆数字化现象普遍存在，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅不符合数字化发展趋势，还容易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护。非数字化则需要手工查验电子凭证的合法真实性，查验手段繁琐，成本偏高。
与传统报销模式相比，合思具有显著的优势，能够有效保障企业财务安全。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障了企业财务安全。
合思档案更是补齐了财务数字化的最后一块拼图。以某世界500强旗下教育服务品牌为例，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业财务安全提供了坚实保障。
案例见证：合思解决方案成效显著
众多企业的成功实践，充分证明了合思解决方案在保障企业财务安全、推动财务数智化转型方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，企业财务安全面临诸多挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，数据采集与校验，线上线下一体化管理，智能关联等成效，有效保障了企业财务安全。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”，企业财务安全受到威胁。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业财务安全保驾护航。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，每个财务月均处理单据量500 + 张，全业务数据均需打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生等问题，企业财务安全存在隐患。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度，提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况，减少手工记账等人力成本等）、合规（发票OCR识别验真，保证财务档案原生性存储等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型）等成效，有效保障了企业财务安全。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战，企业财务安全面临考验。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业财务安全提供了有力保障。
在财务数智化领域，合思凭借其卓越的产品和服务，占据着重要的地位，成为了众多企业保障企业财务安全、实现数字化转型的首选合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，全方位守护企业财务安全。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业财务安全提供更加坚实的保障。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，全球化布局，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，持续为企业财务安全保驾护航。
如果您也想体验合思为企业财务安全带来的保障和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
