在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临，为企业优化业务流程、降低成本和资源消耗带来了新的机遇。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着重要作用，助力企业实现流程再造与优化。
合思产品：智能财务的一站式解决方案
合思是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统。其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的流程再造与优化提供有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足了企业在财务管理中的多样化需求。
合思的功能十分强大，差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等功能一应俱全。无论是企业的日常报销流程，还是复杂的财务管理工作，合思都能提供有效的支持，帮助企业实现流程再造与优化。
此外，合思还具有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作，提高了工作效率；多语言支持满足了不同地区企业的需求；安全隐私保护确保了企业数据的安全；定制化服务可以根据企业的具体需求进行个性化配置；持续更新升级则保证了产品始终能够适应市场的变化和企业的发展。
核心功能：电子凭证管理与无需报销模式创新
合思在电子凭证管理方面具有显著优势，支持电子凭证全流程数字化管理。通过电子凭证会计数据标准的应用，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理，推动了企业财务管理的数字化变革，实现了流程再造与优化。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这种创新的模式不仅提高了报销效率，还降低了人力成本，为企业的流程再造与优化提供了新的思路。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步促进了企业的流程再造与优化。
在实际操作中，合思通过自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，它对接银行账户实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，合思还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理效率，实现了流程再造与优化。
优势对比：超越传统，引领数字化转型
与传统方式相比，合思在电子凭证数字化转型方面具有明显的优势。传统方式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，这些问题不仅影响了数据的安全性和准确性，还增加了企业的运营成本。而合思的系统能够避免这些问题，保障数据安全和准确性，为企业的流程再造与优化提供了可靠的保障。
调研显示，大部分企业在传统发票报销流程和财务运作模式上滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。例如，员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据等，这些繁琐的流程不仅降低了报销效率，还增加了人力成本。而合思提供的无需报销解决方案，能够提高报销效率，降低人力成本，实现企业流程的再造与优化。
合思的系统能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，而传统方式在这些环节可能存在繁琐、易出错等问题。合思通过自动化的流程，大大提升了财务处理效率，为企业节省了大量的时间和精力，促进了企业的流程再造与优化。
在电子会计档案管理方面，合思的方案能有效解决传统会计档案管理中数据分散、实物存档占用空间大、查阅困难等问题。合思实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的档案管理带来了极大的便利，推动了企业流程的再造与优化。
应用案例：见证合思的实际成效
众多企业的应用案例充分展示了合思在电子凭证数字化转型中的实际效果，也证明了合思在企业流程再造与优化方面的重要作用。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，成功实现了企业流程的再造与优化。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了企业流程的再造与优化。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全场景无需报销等，为企业的发展提供了有力支持，促进了企业流程的再造与优化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，实现了企业财务管理流程的再造与优化。
展望未来：合思引领数字化新征程
合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业的流程再造与优化。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思的产品和服务将在企业财务数字化转型中发挥更大的作用。它将推动更多企业迈向高级无需报销级别，进一步实现企业流程的再造与优化。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。与客户共同成长，为企业的数字化发展贡献力量，持续助力企业的流程再造与优化。
合思具有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。未来，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，推动行业的进步和发展，引领更多企业实现流程再造与优化。
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