在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设立了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就来深入了解合思与赛傲生物的合作案例，探寻其中的奥秘。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。其业务主要聚焦于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，随着企业的不断发展，传统的财务模式逐渐成为赛傲生物前进的绊脚石。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，常常让员工苦不堪言，预算超标情况也时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是深陷繁琐的事务性工作中。人均处理 500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力被消耗在这些重复性的工作上。而且，财务部门依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时、准确的支持。在这样的情况下，赛傲生物急需一套先进的财务解决方案来打破困境，实现财务的数字化转型。
合思出击：定制化解决方案精准赋能
面对赛傲生物的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的财务解决方案。该方案涵盖了立项申请、项目费用管理、采购管理等多个方面，通过实时数据监控，实现了财务流程的自动化、智能化和可视化。
-
立项申请：信息关联与动态管理
在立项申请过程中，合思的解决方案关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个全面的“数字档案”，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，只需结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息即可。通过实时数据监控，企业能够及时掌握项目的动态变化，确保项目按计划推进。 -
项目费用管理：精准管控与实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过实时数据监控，企业能够对项目费用进行精准管控，避免预算超支，提高资源利用效率。 -
采购管理：流程关联与数据统一
合思的解决方案将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过实时数据监控，企业能够实现采购流程的透明化、规范化，提高采购效率，降低采购成本。
显著成效：赛傲生物开启财务数智化新时代
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，犹如一艘在迷雾中航行的船只，找到了明亮的灯塔。
-
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。移动 + PC 多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。通过实时数据监控，企业能够及时了解报销流程的进展情况，提高报销效率，提升员工满意度。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过实时数据监控，企业能够对各项费用进行精细化管理，及时发现费用异常情况，采取相应的措施进行调整。 -
业务决策支持有力
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过实时数据监控，企业能够及时掌握各项业务的费用情况，为管理层提供准确的决策依据，提高企业的决策效率和准确性。
成功经验与未来展望：携手合思共创美好明天
赛傲生物与合思的合作堪称一次成功的典范。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案恰好符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
展望未来，赛傲生物与合思将继续携手前行，不断深化合作，共同探索财务数智化的新高度。同时，我们也希望更多企业能像赛傲生物一样，选择合思的财务数智化解决方案，通过实时数据监控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于你的财务数字化转型之旅！
