在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正迎来前所未有的变革。2025年数电票全覆盖目标的提出，让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设犹如一场亟待完成的“补课”。如今，数电票快速扩张，在收票政策上，多个文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业在传统档案管理方面遭遇诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，且大量数据难以进行有效分析利用。财务人员则需手动逐一匹配、核对海量的档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程也极为繁琐。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；更存在高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等。企业在推行数字化的进程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化的进程。此时，业务合规管理成为企业档案管理中亟待解决的关键问题。
合思档案：一站式整体解决方案专家
合思档案深知企业在档案管理方面的困境，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，有力保障了业务合规管理。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。企业的业务及管理流程分为实物流转和电轨运行，电轨运行实现了线上一套电子数据管理，档案数据勾稽关系完整，纸质原文件混序归档，会计档案无需打印且完全合规，为企业的业务合规管理奠定了坚实基础。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理，确保企业在档案管理的各个环节都能做到业务合规管理。
证据链完整性解决方案借助可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供完整性检测方案，从根本上保障了财务合规，助力企业实现业务合规管理。
合思档案：核心功能铸就管理优势
合思档案在档案管理各环节展现出独特的核心功能和显著优势，全面助力企业的业务合规管理。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业能够全面、准确地采集档案数据，为业务合规管理提供数据保障。
智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化。完成组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，方便查询和分析。此外，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，从源头上确保了业务合规管理。
档案管理方面，权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，还可进行水印权限管理。档案目录支持自定义分类、字段维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主扩展，为企业的业务合规管理提供了严格的权限控制和规范的档案管理体系。
档案应用功能强大，多维检索支持按凭证、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，还支持批量检索。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可实现可视化盘点档案数据和档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，全方位满足企业在档案应用过程中的业务合规管理需求。
合思档案：真实案例见证管理成效
众多不同类型的企业选择合思档案，通过其解决方案实现了显著的管理成效，切实保障了业务合规管理。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，有效提升了企业的业务合规管理水平。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有力推动了企业的业务合规管理。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的业务合规管理带来了显著的效益提升。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，全面提升了企业的业务合规管理能力。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，全面保障企业的业务合规管理。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择。
如果您也想解决档案管理难题，实现数字化转型，提升业务合规管理水平，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。
