在企业的运营管理中,财务管理尤其是费用支出管理,如同隐藏在暗处的礁石,常常被企业忽视,却在不经意间阻碍着企业的发展。长期以来,由于企业费用支出占总支出的比重相对较少,这一领域未能得到足够的重视。然而,费用无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂,不仅耗费大量的时间和精力,还严重影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中,费用支出占比相较于传统行业有了显著提升,而且费用种类繁多、发生频繁、合规性差。费用支出管理已然成为企业发展的一大难题,而费用报销则是其中的核心痛点。此外,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,从财务视角进行操作,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依赖OA系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
破局之道:合思全方位解决方案
合思,即北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的希望。通过这个平台,企业能够挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。流程再造与优化在合思的解决方案中得到了充分体现,为企业解决费用支出管理难题提供了有力支持。
核心亮点:合思财务收支管理平台优势尽显
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费控分级:引领报销体验升级
合思的费控管理能力分级覆盖从手工报销到高级无需报销的各个阶段。在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。流程再造与优化在费控分级中得以实现,为企业提供了更加高效、智能的费用管理方式。 -
广泛连接:拓展企业服务边界
平台具有强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。同时,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。通过这种广泛的连接,合思实现了流程再造与优化,让企业的财务管理更加便捷、高效。 -
场景适配:推进业财融合
合思具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,平台推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中,流程再造与优化发挥了关键作用,使企业能够更好地应对各种复杂的业务场景。 -
自定义管理:提升精细化运作
财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。这不仅满足了一般员工效率优化的需求,也满足了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。流程再造与优化在自定义管理中得到了充分体现,为企业提供了更加个性化、精准化的财务管理解决方案。
显著收益:企业使用合思平台的多重利好
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效率提升:报销流程畅通无阻
使用合思平台,企业能够大幅提升报销效率。员工、财务和企业管理者在处理报销流程时,精力投入将大大减少。同时,平台打破了时间和地域对报销的限制,使报销流程更加顺畅。流程再造与优化在提升报销效率方面发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效。 -
成本降低:有效管控费用支出
合思平台可以通过对费用支出的有效管控,防止项目成本超支。此外,它还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在成本降低的过程中,流程再造与优化起到了关键作用,帮助企业实现了资源的合理利用和成本的有效控制。 -
合规增强:规避财税风险
合思平台能够满足国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等。它可以规避电子发票带来的财税风险,降低企业税务财务风险。通过流程再造与优化,企业能够更好地遵守国家法律法规,保障自身的合规经营。 -
业财一体:支持企业决策
合思平台打通了业务与财务系统,使财务人员能够参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。这为企业决策提供了更有力的支持,使企业能够做出更加科学、合理的决策。流程再造与优化在实现业财一体化方面发挥了重要作用,让企业的财务管理与业务运营更加紧密地结合在一起。
广泛适用:合思平台的典型应用场景
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医药行业:破解费用管理难题
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需满足严格的行业合规要求。合思平台可以帮助企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支。它能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。流程再造与优化在医药行业的应用,为企业解决了费用管理的难题,提升了企业的运营效率。 -
软件行业:满足复杂费控需求
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思平台可根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过流程再造与优化,合思平台满足了软件行业复杂的费控需求,帮助企业提高了管理效率。 -
连锁经营行业:实现业财统一
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体诉求不同。合思平台可为集团实现业财统一,对票据真实性进行自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控。同时,它还能为门店提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。流程再造与优化在连锁经营行业的应用,使企业能够更好地管理财务和业务,实现了业财统一。
成功案例:见证合思实力与价值
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制药公司:定制方案解决合规难题
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。流程再造与优化在这个案例中得到了充分体现,帮助制药公司提升了财务管理水平和运营效率。 -
软件服务公司:定制费控提升协同性
中国某上市软件服务公司采用了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。流程再造与优化为软件服务公司带来了显著的效益,使其在市场竞争中更具优势。 -
连锁餐饮品牌:统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。流程再造与优化在连锁餐饮品牌的应用,使企业的财务管理更加规范、高效。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势。合思平台能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有丰富的行业经验和成功案例,值得企业信赖。
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