在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，电子账单管理的重要性愈发凸显，企业急需专业的解决方案来应对这一变革。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的电子账单管理和财务数字化转型提供了有力支持。
经典零食品牌的转型困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，在电子账单管理方面面临着重重挑战。
该品牌的差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。在电子账单管理的流程中，这无疑增加了大量的人力成本和时间成本。
事前事中管控不连贯也是一大痛点。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。对于电子账单管理而言，无法对差旅费用进行有效管控，就意味着财务风险的增加。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在电子账单管理中，档案管理的混乱严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思定制化解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为电子账单管理带来了全新的思路。
在员工消费方面，员工在差旅申请后可通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城会提供对账单，TMC 也有相应的对账单，这使得消费记录清晰可查，为电子账单管理提供了准确的数据基础。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式既满足了不同开票方式的需求，又提高了电子账单管理的效率。
在档案管理上，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集则能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。这些特点极大地优化了电子账单管理的流程。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，充分证明了其在电子账单管理方面的有效性。
该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，使得电子账单管理更加高效。
通过合思的方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在电子账单管理中，这确保了财务数据的准确性和安全性。
此外，企业还实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果都体现了合思在电子账单管理方面的专业能力和强大优势。
合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。通过提供专业的解决方案，合思帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子账单管理方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一站式的解决方案。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思拥有强大的功能和良好的市场口碑，如提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，能满足不同企业的需求。
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