在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力众多企业实现了转型目标。其中，北京动力源科技股份有限公司在合思的帮助下，成功解决了财务数字化难题，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级。这一系列成果，无疑吸引着众多企业深入探究其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程繁杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务操作方面的弊端愈发明显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都依赖手工操作，这导致假票、错票、重票等问题难以避免，基础性工作占据了财务人员的大量时间。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务管理的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以做出科学的决策。实时数据监控在这样的情况下几乎成为了一种奢望。
合思：量身定制的解决方案
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，真正实现了数据的互联互通，为实时数据监控提供了坚实的基础。 -
无需报销模式革新体验
合思推出的无需报销模式，让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，同时也为实时数据监控提供了准确的数据来源。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业能够实现实时数据监控，及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。
显著成效：效率与管理的双重提升
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
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效率提升立竿见影
员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅减少，人员成本节约约50%。员工在填报申请单时，信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。实时数据监控可以及时反映出报销流程的效率提升情况，为企业进一步优化流程提供依据。 -
财务合规与减负
对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。实时数据监控能够及时发现财务风险，确保财务合规。 -
管理决策更科学
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，通过实时数据监控动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加透明、高效。
动力源反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务及解决方案的高度认可和信赖。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方会进一步结合动力源的业态和组织变化，深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。实时数据监控将在双方的合作中发挥更加重要的作用，帮助动力源更好地应对全球化业务带来的挑战，实现更高质量的发展。
动力源通过与合思合作实现了财务数字化的显著提升。众多企业可以借鉴动力源的成功经验，选择北京合思信息技术有限公司，开启财务数字化转型之路，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验财务数字化转型带来的变革，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业发展的新篇章。
