在消费存量时代,连锁零售业面临着前所未有的挑战。当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式弊端丛生,数据处理速度缓慢,准确性难以保证。而且,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场变化的反应迟缓。同时,在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面,连锁零售业也存在诸多问题。企业投入大量资金进行消费者经营,却难以评估其有效性;对于产品是否盈利,也缺乏精准判断;营销活动的ROI测算更是延迟严重。此外,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅将产品价值定位于“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。
面对这些困境,连锁零售企业急需一场财务数智化变革,而合思为连锁零售业提供的综合解决方案,无疑是这场变革的有力助推器。
全流程覆盖:合思打造连锁零售综合解决方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,全面赋能管理决策,助力企业挖出净利润。
业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等多个角色,他们是企业业务的直接执行者。运营中台则涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等重要环节,是企业运营的核心枢纽。管理决策层面包括业务主管、老板/决策层等,他们掌握着企业的发展方向。
合思的解决方案实现了业财数据的高效采集,能让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据,都能被精准采集。通过数据赋能业务决策,合思帮助企业挖掘出净利润,具体包括费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能。
功能亮点凸显:合思解决方案提效赋能
合思解决方案具有多方面的核心功能亮点,能够有效提升各角色的工作效率,实现业财数据的高效采集与处理,为业务决策提供有力支持。
多角色提效是合思解决方案的一大特色。不同角色的人员都能从解决方案中受益,更加专注于业务开展。店长、区域经理、渠道经理等在业务终端,能够更高效地完成日常工作;品牌营销、电商运营等在运营中台,能够更好地进行业务策划和执行;业务主管、老板/决策层在管理决策层面,能够获得更准确的信息,做出更科学的决策。
业财数据高效采集是合思解决方案的重要优势。该方案能够及时掌握业务动态,无论是连锁门店的不同发展阶段,还是零售营销的各种场景,都能准确采集数据,为企业决策提供坚实依据。通过财务数据智能分析,企业可以更好地了解业务状况,发现潜在问题,及时调整策略。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心价值所在。通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,合思帮助企业挖掘出净利润,实现精细化管理。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。
收益显著:合思助力企业降本增效
使用合思解决方案,连锁零售企业能够获得多方面的收益,包括成本节约、效率提升、决策优化和业财融合等。
在成本节约方面,合思的解决方案成效显著。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,实现了财务数字化,为企业年节约成本5000万。极物思维通过合思系统,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
效率提升也是合思解决方案的重要优势。极物思维在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。可孚医疗将单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
决策优化是合思解决方案的核心价值之一。企业可以通过合思的数据分析功能,获得更准确的业务信息。可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。烤匠的财务团队通过数据分析为门店提供费用标准区间,指导运营改善门店综合服务质量。
业财融合是合思解决方案的重要目标。通过打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,合思支持企业的战略决策及日常运营管理。极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落,通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现。
场景适配:合思覆盖连锁零售典型场景
合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用,为企业提供针对性的解决方案。
在连锁门店运营场景中,从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个环节,合思都提供了相应的解决方案。选址时,合思可以帮助企业进行市内用车、差旅出行、商务招待管理;装修时,实现合同管理、付款管理、发票核销等功能。
在营销活动场景中,企业常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。店长可以随时查看活动预算执行情况,经理能够高效协作进行业务与财务数据比对。
在全域营销ROI提升场景中,合思同样表现出色。通过将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,合思解决了企业在营销活动中难以及时计算ROI的问题。店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理在合同内直接看到合作信息并进行效果比对。
在门店业财管理场景中,合思提供从开店到闭店全流程的业财管理解决方案。通过UE模型挖掘经营利润,合思可以帮助企业分析技能培训、宿舍房租、员工福利等多方面因素,提升经营利润。同时,通过系统管理实现更轻松的成本控制和利润提升,驱动净利润增长。
成功案例见证:合思实力获认可
合思在连锁零售业拥有众多成功案例,这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差与报销人员,使其摆脱了低效复杂的报销流程。实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算,上线半年后采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼品牌,引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI等系统,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
连锁零售企业正处于财务数智化转型的关键时期,合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,具有丰富的行业经验和成功案例。
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