在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于复杂多变的市场环境,面临着与日俱增的竞争压力。财务数字化转型,已然成为提升企业竞争力和运营效率的关键一招。然而,众多企业在传统财务管理模式的禁锢下,犹如陷入重重迷雾,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多棘手痛点,这无疑严重掣肘了企业的发展步伐。
企业在数字化转型初期,往往容易陷入只重系统流程性与功能性的误区,却忽略了问题的根本所在。当下,企业迫切需要将管理方案深度嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,从而达到降本增效的目标。同时,随着税收征管朝着数字化、智能化方向不断迈进,企业财税合规的监管力度日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。此外,新冠疫情爆发后,医疗等行业企业承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,整体费用管控流程需要实现线上透明化,管理者对费用的实时控制需求大幅增加。
在这样的大背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路,其重要性和及时性不言而喻。
合思:财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
核心产品功能:铸就高效财务审批基石
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系统集成:打破数据壁垒
合思在系统集成方面展现出强大的实力。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控实现同步。这一功能实现了订单支出成本的实时归集和统计,成功打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,为高效财务审批奠定了坚实的数据基础。 -
无需报销:提升员工幸福感
合思的无需报销模式是一大创新亮点。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提高了财务审批的效率。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思在预算管控上整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警,帮助企业精准把控资金流向,实现高效财务审批。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效降低了企业的税务风险,为高效财务审批提供了有力保障。
对比传统:合思优势尽显
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效率提升:报销周期大幅缩短
与传统手工报销模式相比,合思在提升效率方面成效显著。以动力源为例,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;江西中机的报销效率也提升了80%,实现了年度报销转月度报销。这些数据充分证明了合思能够让企业的财务审批流程更加高效快捷。 -
成本节约:节省人力与运营成本
合思还能帮助企业节省大量的人力成本和运营成本。汉威科技集团应用合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;赛傲生物则节省了100万元的差旅预算。合思通过优化财务流程,减少了不必要的人力投入和运营开支,为企业实现降本增效。 -
数据精准:为决策提供有力支持
传统模式下,数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。而合思能够实现数据的实时互通和精准统计,为企业决策提供有力支持。企业管理者可以随时获取准确的财务数据,及时做出科学合理的决策,确保企业在市场竞争中占据优势。 -
系统集成:实现业务流程自动化
传统系统操作体验差、手工录入合规难,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。而合思的系统集成能力打破了传统多系统间的数据壁垒,实现了业务流程的自动化和智能化,提高了企业的整体运营效率,让高效财务审批成为可能。
多行业应用案例:见证合思实力
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动力源:开启财务数字化新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。应用后,企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技集团:提升业务管控水平
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。企业对业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材:加速财务管理合规化
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。 -
亿嘉和科技:实现精细化财务管理
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的方案。应用后,企业在管理上实现了系统集成,数据互通,可实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升。
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、精准的预算管控和高效的发票智能校验等功能,成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
在未来的市场竞争中,合思有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。合思将与企业共同成长,不断适应市场变化和企业需求,以先进的技术和优质的服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您也想体验高效财务审批带来的便利,不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务管理的新篇章!