在当今数字化浪潮席卷的时代，知名头部数字阅读品牌凭借其广泛的用户基础和强大的市场影响力，占据着数字阅读领域的重要地位。然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，该品牌在财务管理方面逐渐遭遇了一系列挑战。接下来，就让我们深入探究其背后的故事，以及合思如何助力其实现出差财务合规管理的重大突破。
业务迷雾：财务管理困境凸显
该数字阅读品牌虽在市场上成绩斐然，但在财务管理领域却陷入了重重困境。
数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也因此断裂，难以形成完整的链条。这使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，让财务人员头疼不已。
每月处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需人工打印粘贴。财务人员长期被困于大量低价值、机械性的工作中，仿佛陷入了时间的漩涡，人效极低。
全业务数据都依赖打印成本，纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节流转，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅增加了企业的成本，也与环保理念背道而驰。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。出差财务合规管理在这样的环境下，更是难上加难。
合思药方：定制解决方案破局
面对该数字阅读品牌的财务管理难题，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
此方案旨在确保财务准确性，让企业的财务数据经得起审计的考验，符合上市要求。同时，提升财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率，为出差财务合规管理提供了有力支持。
搭建之旅：专业团队打造平台
合思凭借其强大的系统功能和专业的服务团队，开启了为客户搭建符合需求的业财平台的征程。
在这个过程中，合思基于自身的平台优势，对“消费 – 入账 – 归档”流程进行了全面优化。专业的团队深入了解客户的业务需求，运用先进的技术和丰富的经验，精心搭建系统，确保每一个环节都能无缝衔接，为出差财务合规管理奠定了坚实的基础。
成果绽放：降本增效合规并进
方案实施后，该数字阅读品牌在出差财务合规管理方面取得了显著的成果，实现了多维度的提升。
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增效之光
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了质的飞跃，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提升，让出差财务合规管理更加高效便捷。 -
降本之花
差旅超标情况得到有效控制，预算超额情况得到明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的开支，让出差财务合规管理更加经济实惠。 -
合规之盾
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为出差财务合规管理提供了坚实的保障。 -
先进之翼
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让出差变得更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和工作积极性。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色办公。全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，让出差财务合规管理更加先进高效。
客户盛赞：方案价值获高度认可
该数字阅读品牌对合思提供的解决方案高度认可。他们认为，这一方案有效解决了企业财务管理中的诸多痛点，提升了企业的运营效率和竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在出差财务合规管理方面，合思的方案让企业走上了规范化、数字化的道路，为企业的未来发展提供了有力支持。
行动召唤：开启财务转型新征程
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