在数字时代的浪潮中，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。自2021年12月国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），会计管理模式正经历着全面变革。电子凭证的全面数字化应用成为这场变革的关键一环，然而，企业在电子账单管理方面却面临着诸多难题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证在收集、整理和管理上都存在巨大差异。同时，电子凭证的协同工作也困难重重，涉及多个政府部门时，难以实现高效协同。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。纸电凭证混合使用带来了合规风险，而传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子账单管理的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，都让企业在电子凭证数字化转型的道路上举步维艰。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列针对性的解决方案。
合思全维赋能电子账单管理变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，合思为企业的电子账单管理提供了强大的支持，让企业能够更加高效地处理电子凭证。
合思产品核心功能优势尽显
合思产品拥有众多强大的功能，能够极大地简化报销流程，提高财务管理效率。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能一应俱全。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护企业的敏感信息和数据安全。同时，合思还具有多语言支持、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等特点，能够满足不同企业在电子账单管理方面的多样化需求。
此外，合思为企业提供免费试用机会，采用灵活的定价模式。企业拥有专业的客户成功团队、全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，操作界面简洁明了，易于上手。这使得企业在使用合思产品时，能够快速适应并发挥其最大价值。
合思方案应用场景成效显著
合思的解决方案在多个实际场景中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，在电子账单管理方面面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题等，都让企业的财务管理效率低下。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。在电子账单管理上，效率低下且成本高昂。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了显著成效。例如，档案整理效率得到提升，差旅超标情况减少，财务档案合规得到保证。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的重要趋势，在电子账单管理方面，合思的解决方案能够帮助企业适应这一趋势，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。企业选择合思，能够获得全方位的服务保障和技术支持。
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