在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业谋求发展、提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，在这场转型大潮中脱颖而出。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已成功助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现财务数字化转型，众多专精特新企业如动力源、汉威科技等，在合思的助力下，解决了财务数字化转型中的诸多难题，在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。
下面，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思是如何帮助其实现财务数字化转型，达成会计报表自动化的。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。
系统操作体验差、合规难度大是动力源面临的首要难题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了财务管理的难度。
合思：定制化方案破解动力源财务难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力实现会计报表自动化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。合思费控系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
合思为动力源提供的无需报销解决方案，更是带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，真正实现了会计报表自动化。
合思还帮助动力源实现了从申请到入账的全流程闭环管理。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为会计报表自动化提供了有力保障。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，会计报表自动化也得以顺利实现。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。简化的报销流程，让员工的使用体验得到了大幅提升。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。动力源员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，员工能够更加专注于业务工作。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业降低了运营成本。
管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。会计报表自动化让管理者能够实时获取准确的财务信息，为企业的战略决策提供了有力支持。
合思：引领财务数字化未来之路
通过动力源的成功案例，我们可以清晰地看到合思在帮助企业实现财务数字化转型方面的强大能力和巨大价值。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位、定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务痛点，提升财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营的目标。
在当前经济环境下，企业数字化转型的步伐不断加快。合思也将不断创新和完善产品与服务，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化的发展，为企业创造更大的价值。众多像动力源这样的企业已经在合思的帮助下取得了显著的成效，选择合思就是选择高效、智能的财务数字化解决方案，能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思联系，开启您的财务数字化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验会计报表自动化带来的便捷与高效。
