合思财务数智化解决方案：开启企业财务与税务合规新时代

在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，为企业发展带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来，推动会计管理模式全面变革。

随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。然而，电子凭证无纸化具有显著的优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。因此，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，需提前做好应对。

在这场数字化转型的浪潮中，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业提供了强有力的支持，助力企业实现财务与税务合规。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现财务与税务合规。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅涵盖了企业财务管理的各个环节，还紧密围绕财务与税务合规的要求，为企业提供了全面、专业的解决方案。

作为专精特新企业，合思在发展过程中取得了显著的成就。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络，确保了合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质、高效的服务，保障企业的财务与税务合规。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，进一步保障财务与税务合规。

合思平台：功能强大的财务与税务合规利器

合思平台拥有一系列强大的核心功能，在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用，有力地保障了企业的财务与税务合规。

在差旅管理方面，合思平台支持差旅申请。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了差旅管理的效率，还确保了差旅费用的合规性，为财务与税务合规提供了保障。

发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业能够准确掌握发票信息，避免发票造假和重复报销等问题，保障了财务与税务合规。

合思平台还具备统一开票和自动提报功能。平台可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销审批的效率，确保报销流程的合规性，促进财务与税务合规。

档案归档和自动记账功能也是合思平台的重要组成部分。平台的档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这有助于企业建立规范的会计档案管理体系，确保财务数据的准确性和完整性，实现财务与税务合规。

合思对比传统：凸显财务与税务合规优势

与传统财务管理方式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面具有显著优势，为企业的财务与税务合规提供了有力支持。

传统财务管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提高了管理效率，还减少了人为错误和违规风险，保障了财务与税务合规。

传统报销流程繁琐，员工需要垫资订票、事后凭发票报销，手工录入发票数据，且需同时提交电子与纸质打印件。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。同时，这种方式也避免了报销过程中的违规行为，确保了财务与税务合规。

传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大、成本高、易损坏丢失等问题。合思平台的电子会计档案管理功能可实现全生命周期的电子化管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，节约了成本。此外，电子化管理还便于对会计档案进行监管和审计，保障了财务与税务合规。

合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，增强了员工的数字化意识，为企业的财务与税务合规奠定了坚实基础。

合思案例：多行业见证财务与税务合规成效

合思平台在多个不同行业的实际应用中取得了显著成效，充分展示了其在保障企业财务与税务合规方面的强大实力。

某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该品牌原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和合规性，保障了财务与税务合规。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了企业的财务与税务合规。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，造成纸张浪费和档案管理困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，提升了档案整理和借阅效率，降低了差旅成本和档案管理成本，保障了财务与税务合规。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，有力地保障了财务与税务合规。

合思展望：引领财务与税务合规新未来

合思通过其财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型，保障了企业的财务与税务合规。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务与税务合规。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，为企业的财务与税务合规提供更有力的支持。

此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。在保障企业财务与税务合规的同时，合思也为社会的可持续发展贡献着自己的力量。

如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案，保障企业的财务与税务合规，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！