在当今数字化浪潮席卷的时代，世界500强旗下的教育服务品牌也在积极拥抱财务数字化转型。这些大型企业拥有着庞大的业务体系和复杂的财务结构，对高效、精准的财务管理有着迫切需求。然而，企业业务、财务系统众多且相互独立的现状，给财务数字化转型带来了重重挑战。特别是在电子账单管理方面，存在着诸多痛点，如会计档案管理低效、成本高昂以及合规风险等问题。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为该教育服务品牌量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，也就是电子账单管理方案。经过一段时间的实施，该客户在财务数字化方面取得了显著成果，大大加速了企业的数字化转型进程。
业务迷局：电子账单管理痛点凸显
该教育服务品牌业务广泛，拥有多个业务和财务系统。这些系统各自为政，数据无法实现互通。在电子账单管理过程中，结构化数据的提取变得异常困难。例如，电子发票的打印、查重、验伪工作，不仅耗费大量时间和人力，还造成了纸张的浪费。
实物存档也是一个棘手的问题。大量的纸质档案需要占用较多的物理空间，并且需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，工作人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。
实物凭证与业务分散，使得档案无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，也无法实现多人借阅，导致档案资产的利用率极低。
破局之策：合思电子账单管理方案登场
合思针对该客户的痛点，提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，也就是电子账单管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。合思拥有自动封装接口40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，真正实现了档案的应收尽收。
接口传输方式多种多样，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等。这些多样化的传输方式，确保了档案数据能够高效、准确地进行传输和存储。
合思的方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等。在会计类档案管理方面，其范围涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
落地征程：电子账单管理方案实施步骤
合思在实施过程中，首先通过广泛连接异构系统，将客户不同来源的档案数据进行整合。无论是电子档案还是实物档案，都能够被纳入到统一的管理体系中，实现了档案的应收尽收。
利用多样化的接口传输方式，合思将档案数据进行有效传输和存储。确保数据在传输过程中的安全性和准确性，为后续的管理工作打下坚实的基础。
通过自动归档功能，合思对档案进行智能组单、检测和管理。智能组单能够根据预设的规则，将相关的档案数据进行自动组合，提高了工作效率。四性检测则确保了档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性。
合思还搭建了强大的规则引擎，实现了亿级数据的秒级调阅和穿透联查无缝衔接。企业管理人员可以快速、准确地获取所需的档案信息，大大提高了决策的效率。
成效斐然：电子账单管理转型成果显著
经过一段时间的实施，该教育服务品牌在电子账单管理方面取得了显著的成果。年均60万以上的会计凭证和36万以上的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能，让工作人员可以快速定位所需的档案信息。以电子借阅为主的方式，简便高效，提高了档案的使用效率。
该客户通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户盛赞：电子账单管理方案获认可
企业财务相关负责人表示，通过与合思合作，实现了财务数据自动化率的大幅提升，管理效能显著增强，同时节约了成本。他们对未来进一步提升财务数字化水平充满信心。
以电子会计档案为核心的管理模式，简化了会计管理流程，提高了工作效率，满足了企业发展的需求。档案多维度穿透查询和电子借阅功能，方便了档案的查阅和使用，提升了档案资产的利用率。
合思的解决方案有效解决了企业在会计档案管理方面的痛点，降低了合规风险。企业认为，合思的专业能力和解决方案的有效性，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
转型契机：邀您开启电子账单管理新征程
该教育服务品牌的成功案例，为其他企业提供了可借鉴的经验。它展示了合思在财务数字化转型方面的专业能力和解决方案的有效性。
合思提供免费试用，拥有灵活的定价模式，还具备强大的集成能力等众多优势。能够为企业量身打造个性化的电子账单管理解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。同时，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
众多企业已经选择了合思，并获得了良好的效果。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。如果您的企业也想提升电子账单管理水平，不妨抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的服务，感受电子账单管理的全新体验。
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