在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高阶境界迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切,而费控报销的终极发展方向正是“无需报销”。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化的舞台上扮演着举足轻重的角色。
合思全景:财务数智化的全方位守护者
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断进行产品的创新和优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出了更大的效用,在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
核心利器:合思产品的功能与技术优势
- 费控进阶:迈向“无需报销”新时代
企业费控管理依据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台犹如一位睿智的引路人,能够助力企业从低层级向高层级迈进,最终实现“无需报销”的理想境界。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,将费控管理链条紧密连通。员工的报销体验得到了极大的提升,不再需要繁琐的手工操作,报销流程变得更加顺畅高效。而在L5高级无需报销阶段,智能工具成为企业内部治理的得力助手,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费控管理更加智能化、精细化。
- 中台互联:实现系统实时联动
合思的财务中台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破了信息孤岛,让企业的财务管理更加高效。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。三者相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的数字化转型提供了坚实的技术支撑。
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数据赋能:驱动财务数字化转型
合思通过数据赋能企业财务数字化转型,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多项功能。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,让企业管理者能够更加准确地把握企业的发展态势,做出科学合理的决策。 -
能力拓展:引领费控管理新方向
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思紧跟这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平。它还扩展企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。
优势凸显:对比传统与其他厂商
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摆脱繁琐:告别传统手工报销
在传统L1手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂。各方需要投入大量的精力,却往往收获低效率和差体验,呈现出高投入、低产出的局面。而合思的费控管理平台犹如一把利剑,能够帮助企业提升费控管理能力,减少人工操作,提高报销效率和体验,让企业摆脱传统手工报销的繁琐。 -
规范管理:解决L2阶段难题
费控管理L2阶段仍然存在诸多问题,如企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票项目和税务合规过程繁琐等。合思凭借其强大的集成能力,可集成供应商,实现服务标准化和消费规范化,避免了这些问题的出现,让企业的费控管理更加规范、高效。 -
业财融合:打通业务与财务系统
目前,企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。合思能够实现业务系统与财务系统的打通,促进业财融合,提升数据衔接性,让企业的财务管理更加科学、精准。 -
资本青睐:软件 + 商城模式受认可
在当前的市场环境下,赛道中一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始逐渐掉队。而合思具有软件 + 商城的模式,这种创新的模式愈发被市场认可,获得了数亿元融资,更受资本青睐。这也证明了合思在市场竞争中的强大实力和发展潜力。
行业典范:合思产品的实际应用效果
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制药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表等。通过合思的解决方案,该制药公司实现了合规经营和效率提升,在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。 -
软件服务行业:定制化费控助力发展
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些定制化的解决方案帮助该软件服务公司降低了成本,提高了效率,为企业的发展注入了新的动力。 -
连锁餐饮行业:资金管控风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险。合思的解决方案让该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、安全,为企业的连锁扩张提供了有力的支持。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用,助力企业在财务数字化浪潮中实现转型升级。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思恰恰具备这些能力,能够帮助企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力。合思也将不断拓展自身能力,如扩展多场景报销、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等,为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,推进流程再造与优化,实现流程规范、数据统一和系统打通,最终实现业财融合的财务数字化。
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