在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，2022年还与全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，在财务数字化转型方面迈出了坚实的步伐。通过应用合思财务数字化解决方案，汉威科技集团取得了显著成效。财务核算效率大幅提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。该方案不仅有效提升了企业业务管控，实现预算管控前置，还极大地提高了财务工作效率，规范了企业流程。下面，让我们深入了解汉威科技集团的转型之路。
汉威科技：转型需求迫在眉睫
汉威科技集团作为集团性公司，在当前经济环境下，面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是摆在汉威科技面前的重要任务。
现实中，汉威科技集团存在着诸多核心痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得财务人员在进行预算管理时面临巨大挑战。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致企业在资金管理和风险控制方面存在隐患。此外，集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重制约了汉威科技集团的发展，因此，财务数字化转型成为必然选择。
合思方案：精准出击对症下药
-
预算管控：跨系统智慧管理
合思在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会实时提交预警。这种智能化的预算管控方式，有效避免了费用管控失控的情况发生。 -
对公付款：合同管理新升级
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效准确新体验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。以往繁琐的发票处理工作，现在通过合思的智能系统，能够快速、准确地完成，节省了大量的时间和人力成本。 -
自动生成凭证：财务处理智能化
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性和及时性。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了实实在在的成效。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，使得财务工作更加高效、便捷。财务付款效率提升90%，极大地缩短了付款周期，提高了资金使用效率。
在企业业务管控方面，合思方案实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交并预警。这种方式实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
客户反馈：高度认可合作愉快
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：携手共进开启新程
汉威科技集团将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思以其卓越的财务数字化解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出行信息整合方面，合思的解决方案也有着独特的优势，能够为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
在此，我们期待更多企业加入合思的大家庭，选择合思的财务数字化解决方案，共同开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值与优势。
