在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要拼图。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思正助力企业挖掘更多净利润,在企业财务与税务合规的数字化转型之路上发挥着重要作用。
市场风云:政策与需求共驱转型
税收征管的数字化、智能化升级,为企业带来了办税提速、增效、降负的便利。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票起步,逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。相关试点工作也在稳步推进,旨在建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,这无疑为企业的财务与税务合规带来了新的机遇和挑战。
中国经济结构的转变,也让企业面临着新的发展需求。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代,企业需依靠智能技术决策,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业发展的新追求。
疫情虽然曾让中国工业发展有所减缓,但政府及时推出的一系列有力举措,使得制造业企业快速复工复产,推动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求,而财务数字化转型作为其中的关键一环,势在必行。企业普遍认为,数字化技术能快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力,数据驱动将在财务管理中发挥更重要的价值,进一步保障财务与税务合规。
痛点剖析:费用管理与转型困境
长期以来,企业费用支出因占总支出比重较少,未得到足够重视。然而,费用涉及企业每一位员工,费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比明显高于传统行业,且种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理成为企业的一大顽疾,而费用报销则是其核心痛点,直接影响着财务与税务合规。
过去粗放型的经济增长模式,导致大量中国企业业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门诉求不一、沟通困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约,也为财务与税务合规带来了隐患。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程严格规范,企业需改造现有报销流程,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,以确保财务与税务合规。
策略引领:合思的转型解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现财务与税务合规。
财务人员应具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡,保障财务与税务合规。
以费控管理为切入点,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义不仅在于费控管理本身,更成为企业向业财融合的财务数字化迈进的有效手段,为财务与税务合规奠定坚实基础。合思通过中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,进一步提升财务与税务合规水平。
核心模块:费控管理平台分级探秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的目标,现阶段不同企业费控管理能力存在差异,分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段,所有报销流程均依赖人工完成,预算管控环节普遍缺失。报销过程冗长复杂,高投入、低效率,消耗企业资源,员工体验差,不利于财务与税务合规的实现。
L3为初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有明显改善,有助于提高财务与税务合规的效率。
L5为高级无需报销阶段,核心是“全场景 + 智能化”,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,有力保障了财务与税务合规。
优势凸显:合思的差异化竞争力
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和市场认可度。这使得合思能够持续投入研发,为企业提供更优质的财务与税务合规解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务,及时解决客户在财务与税务合规方面遇到的问题。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。丰富的客户案例和实践经验,让合思在财务与税务合规领域拥有深厚的积累,能够为不同企业提供针对性的解决方案。
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,包括数据赋能、协同、智能化等,满足企业多样化的需求,进一步保障企业的财务与税务合规。
案例见证:合思解决方案的实际成效
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,有效解决了企业的痛点,保障了财务与税务合规。
中国某上市软件服务公司希望提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,满足了企业的需求,确保了财务与税务合规。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,促进了财务与税务合规。
服务护航:合思的全方位服务体系
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同层面的财务需求,为财务与税务合规提供全面保障。
合思的服务团队由专业的财务、技术和咨询人员组成,能够为客户提供定制化的解决方案和专业的技术支持,帮助企业顺利实现财务数字化转型,确保财务与税务合规。
通过广泛的直营服务网络和合作伙伴,合思能够为客户提供及时、高效的服务响应,解决客户在使用过程中遇到的问题,让企业在财务与税务合规的道路上无后顾之忧。
合思不断进行技术创新和产品升级,以适应市场的变化和客户的需求,为客户提供更优质、更先进的服务,持续提升企业的财务与税务合规水平。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务数字化转型过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,有力保障了财务与税务合规。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务与税务合规水平的提升。
未来,合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,助力企业提升市场竞争力,更好地实现财务与税务合规。合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为企业财务数字化转型提供更强大的支持和保障。
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