在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的过程中也遇到了诸多难题。幸运的是，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业成功解决痛点，取得了显著的成效。
动力源困境：财务数字化转型的荆棘之路
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂得如同迷宫，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据无法顺畅流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验之差让员工苦不堪言，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，就像在不同的房间之间来回奔波，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
而且，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一支没有协调好的乐队，各个乐器自顾自地演奏，无法形成和谐美妙的乐章，财务制度也难以真正落地实施。实时数据监控在这样的环境下几乎成为了一种奢望，企业无法及时准确地掌握财务数据，也就难以做出科学合理的决策。
合思良方：定制化财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像打通了人体的经络，让人员信息能够在不同系统之间顺畅流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业可以实时掌握订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力的数据支持，也为实时数据监控提供了坚实的基础。 -
无需报销：提升员工幸福感的魔法
合思推出的无需报销模式，堪称企业管理中的一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。实时数据监控在这个过程中发挥着重要作用，企业可以实时监控消费情况，确保合规性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁，让数据能够自由流通，企业的运营效率得到了极大的提升。实时数据监控在各个系统之间实时传递信息，为企业的高效运营提供了保障。
实施路径：步步为营的转型之旅
合思的解决方案实施过程有条不紊，步步为营。
首先，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步，这是整个转型的基础。确保基础数据和业务数据能够准确无误地对接，就像建造高楼大厦时打好坚实的地基一样重要。通过实时数据监控，企业可以及时发现数据同步过程中出现的问题，并迅速解决，保证数据的准确性和及时性。
接着，逐步推广无需报销的模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，让消费与报销流程更加顺畅。在这个过程中，实时数据监控可以帮助企业了解员工的消费习惯和需求，及时调整推广策略，提高员工的接受度和使用率。
最后，利用系统连接能力，打通各个系统之间的数据流转，实现业务数据的实时同步和应用。实时数据监控贯穿整个过程，确保各个系统之间的数据流通顺畅，业务处理高效。
成果展现：显著效益见证转型成功
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，不再为报销问题而烦恼，工作积极性也得到了极大的提高。实时数据监控让企业能够实时掌握报销流程的进度，及时发现问题并解决，进一步提高了报销效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。实时数据监控为财务人员提供了准确及时的财务数据，帮助他们更好地完成工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费。实时数据监控可以让企业实时了解员工的消费情况，为企业的成本控制提供依据。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于财务管理和战略规划。实时数据监控在财务审批和费控过程中发挥着重要作用，确保每一笔费用都符合规定。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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