在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其强大的科技实力，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。如此卓越的成就，不禁让人好奇，合思在实际的客户案例中，究竟是如何施展其强大的电子账单管理能力的呢？下面，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的案例。
动力源：财务数字化转型的困境之局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间壁垒森严，犹如一座座孤立的城堡，数据难以流通，与预期的转型效果相差甚远。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，诸多痛点更是暴露无遗。多系统操作让员工苦不堪言，操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一辆失去导航的汽车，迷失在数据的海洋中。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复，使得财务工作如同陷入一团乱麻，难以理清头绪。在这样的情况下，动力源的电子账单管理面临着巨大的挑战。
合思：精准施策破解动力源难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，迅速制定出一套针对性极强的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座数据桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够实时掌握订单成本动态，为电子账单管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了电子账单管理流程，提高了工作效率。
再者，合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，就像给企业的业务处理和数据统计装上了加速器，极大地加快了工作效率，也为电子账单管理提供了更加便捷的条件。
显著成效：动力源财务焕发出新活力
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源的财务工作带来了翻天覆地的变化。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也为企业节省了大量的人力成本，电子账单管理变得更加高效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快，也减少了员工在电子账单管理方面的负担。
财务人员则从繁重的基础工作中解放出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等，电子账单管理的质量也得到了显著提升。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持，电子账单管理也成为了企业管理的重要工具。
结语：合思引领财务数智化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思为动力源带来的积极改变。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，已成功帮助众多企业实现财务数智化转型，在电子账单管理方面更是展现出卓越的能力。未来，合思也将持续创新，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，让更多企业在电子账单管理上实现高效、合规、便捷。
如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化之旅，让电子账单管理为您的企业发展助力。
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