在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的高阶领域大步迈进。在这个转型的关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈,同时也是企业实现全面数字化转型的重要基石。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,为企业的可持续发展注入强大动力。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
数智服务:全方位赋能企业财务转型
合思基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。其敏捷财务收支管理平台,如同企业财务数字化转型道路上的强劲引擎,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。
合思充分考虑到企业在不同费控管理阶段的多样化需求,从传统的手工报销模式到高级的无需报销模式,都能提供精准的功能支持。通过提供数字化和平台化的费控管理系统,合思成功实现了企业业务系统与财务系统的无缝连接,有效解决了税务会计和费用会计在财税新政下所面临的诸多痛点问题,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。业务流程智能化在合思的产品服务中得到了充分体现,从费用的产生到最终的报销入账,整个流程都实现了高度的自动化和智能化,大大提高了企业的运营效率。
核心技术:解锁费控管理与数据赋能新密码
合思的费控管理平台犹如一座智能化的管理大厦,能够实现企业费控管理从L1 – L5不同层级的逐步升级。在高级无需报销阶段,智能化程度达到了前所未有的高度,报销全流程无需人工干预,费控价值也从简单的费用控制延伸到了风险控制、业务决策等核心领域。业务流程智能化在这里得到了极致的展现,员工只需专注于业务本身,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思高度重视数据赋能,能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等一系列功能。通过对数据的深度挖掘和分析,合思推动企业各部门之间实现共同的业绩提升,为企业的发展提供了强有力的决策支持。
合思的中台系统是企业管理决策的强大赋能器,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台、数据中台和财务中台等协同工作,为企业打造了一个高效、智能的管理生态系统。同时,合思凭借其强大的系统集成能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接,服务于不同使用基础的主体,进一步提升了企业的金融能力和服务边界,让业务流程智能化贯穿企业的各个环节。
优势对比:合思引领财务管理变革新风尚
与传统的财务管理方式相比,合思的优势尽显无疑。传统的手工报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业的资源。而合思的费控管理平台则如同高速行驶的列车,随着等级的提升,可实现报销流程的自动化、智能化。在L3阶段,员工无需垫资,票据自动处理;在L5阶段,全场景无需人工报销,极大地提升了报销效率,让业务流程智能化成为现实。
在发票管理方面,合思的系统能够自动进行发票验真、查重,有效避免电子发票的重复打印、重复报销问题,帮助企业规避财税风险。而传统方式在发票管理上往往存在诸多漏洞,容易给企业带来不必要的损失。
合思还能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足一般员工效率优化和管理部门效益优化的需求,实现精细化管理。相比之下,传统管理方式缺乏灵活性和针对性,难以适应企业多样化的发展需求。业务流程智能化使得合思能够为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。
合思的财务数字化解决方案可助力企业实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。而传统财务与业务环节存在明显的割裂,难以实现有效的管控。合思通过业务流程智能化打破了这种壁垒,实现了财务与业务的深度融合。
行业典范:合思助力多行业实现卓越转型
在中国某知名制药公司的应用案例中,合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。业务流程智能化在这里得到了充分的验证,从费用的申请到支付,整个过程实现了高效、透明的管理。
针对中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。业务流程智能化使得该公司的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。
对于中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。业务流程智能化让该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、有序,提升了企业的整体运营效率。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用,通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。业务流程智能化贯穿于合思的产品和服务之中,为企业的发展注入了强大的动力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展其功能和服务范围,如进一步扩展报销场景、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁地推进流程规范、数据统一和系统打通,实现向业财融合的财务数字化迈进。
在市场竞争格局不断演变的今天,头部厂商的优势愈发明显。合思作为头部厂商之一,有望在激烈的角逐中不断发展壮大,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您也想体验业务流程智能化带来的高效财务管理,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/