在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用报销处理繁琐耗时,严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,长期以来未得到足够重视,成为企业发展的一大难题。
同时,企业财务数字化转型也面临着重重困难。过去粗放的经济增长模式导致财务与业务环节脱节,这成为现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍,需要企业自上而下转变理念、再造流程。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在疫情影响下,企业为适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型势在必行,但目前企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性有待加强。
面对这些痛点,合思为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。在业务合规管理方面,合思凭借其专业的服务和强大的技术,帮助企业更好地应对各种合规挑战。
合思解决方案核心功能亮点
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费控层级升级引领智能化变革
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在高级无需报销阶段,智能化程度大幅提升,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等关键领域。这不仅提高了费用管理的效率,还为企业的业务合规管理提供了有力保障,确保每一笔费用的支出都符合企业和国家的相关规定。 -
中台能力:连接整合实现实时联动
合思的中台具备广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的协同作用,企业能够更好地实现业务合规管理,确保财务数据的准确性和一致性。 -
数据赋能财务数字化转型
合思实现了数据赋能财务数字化转型,包括自动化执行、精细化运营和智能化决策。自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。这些功能不仅提高了企业的运营效率,还在业务合规管理方面发挥了重要作用,确保企业的财务决策符合相关法规和企业政策。 -
广泛连接扩展服务边界
合思进一步扩展了广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在这个过程中,合思能够更好地满足企业在业务合规管理方面的需求,确保企业的各项业务活动在合规的框架内进行。
选择合思解决方案的多重收益
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企业:降本增效合规低碳
企业选择合思解决方案,可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高费用管理效率,减少人工工作量,降低运营成本;满足国家财税新政的要求,避免财税风险,实现合规经营;节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在业务合规管理方面,合思帮助企业建立健全的费用管理体系,确保每一笔费用的支出都有章可循,符合法规要求。 -
财务人员:解放精力精准决策
财务人员可以从繁琐的报销流程中解放出来,提高工作效率,将更多精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。同时,能够更及时、准确地获取财务数据,为企业决策提供有力支持。合思的解决方案为财务人员在业务合规管理方面提供了更便捷、高效的工具,确保财务工作的合规性和准确性。 -
员工:便捷报销提升满意度
员工可以享受更便捷的报销体验,无需垫资、无需管理消费产生的票据,提高满意度。这不仅提升了员工的工作体验,也有助于企业更好地管理员工费用,确保费用支出的合规性,实现业务合规管理的目标。 -
企业管理者:实时监控科学决策
企业管理者可以实现对费用支出的实时监控和精准管理,做出更科学的决策,提升企业的整体管理水平。通过合思的解决方案,企业管理者能够及时掌握企业的费用情况,发现潜在的合规风险,并采取相应的措施进行防范和处理,确保企业的业务活动在合规的轨道上运行。
合思解决方案典型应用场景
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医药行业:费用控制合规保障
医药行业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时要满足行业高度合规要求。合思可以帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。在业务合规管理方面,合思为医药企业提供了全面的解决方案,确保企业的费用支出符合医药行业的严格法规和政策要求。 -
软件行业:项目费控精细管理
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以针对项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过这些功能,合思帮助软件企业实现了项目费用的精细管理,确保每一个项目的费用支出都符合企业的预算和相关规定,实现业务合规管理。 -
连锁经营行业:业财统一高效审批
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。在业务合规管理方面,合思帮助连锁经营企业建立统一的费用管理体系,确保各门店和经营主体的费用支出合规、透明,提高企业的整体管理水平。 -
日常费用报销:全流程自动化合规
企业日常的费用报销场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思可以实现全流程的自动化管理,提高报销效率和合规性。通过自动化的报销流程,合思确保每一笔费用的报销都符合企业的政策和相关法规,实现业务合规管理的目标。
合思客户成功案例展示
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制药公司:定制方案解决合规难题
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在业务合规管理方面,合思的定制方案帮助制药公司建立了完善的费用管理体系,确保企业的费用支出符合医药行业的严格法规和政策要求。 -
软件服务公司:功能集成提升效率合规
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在业务合规管理方面,合思的解决方案帮助软件服务公司实现了项目费用的精细管理和财务数据的准确处理,确保企业的业务活动符合相关法规和企业政策。 -
连锁餐饮品牌:统一支付降低风险合规
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在业务合规管理方面,合思帮助连锁餐饮品牌建立了统一的费用管理和支付体系,确保各门店的费用支出合规、透明,降低了企业的财务风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,已经获得了众多企业的认可和选择,能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。选择合思,可以帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡,更好地实现业务合规管理。
现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的变革和价值。
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