在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。信息孤岛、费用管控难、业财融合不顺畅等问题,就像隐藏在企业运营中的暗礁,随时可能影响企业的稳定发展。企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,费用管控不清晰,业财数据无法有效连通,使得企业难以做出精准的经营决策,成本控制也变得困难重重。传统的财务报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在合规风险,企业难以实现精细化的财务收支管理。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化转型的需求日益迫切,但合适的解决方案却难寻踪迹。在数电票时代,企业更需要一种能够常态化处理对公业务,有效管理进、销项发票的解决方案,以保障业务的稳健运营。而合思,正是为解决这些问题而来,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,堪称企业财务合规工具的首选。
合思的智慧之钥:开启财务数智化大门
合思针对企业财务收支管理的痛点,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列的服务,就像一把把智慧之钥,为企业开启了财务数智化的大门。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。这些产品共同构成了合思强大的财务数智化解决方案体系,是企业财务合规工具的有力支撑。
功能大观:合思产品的强大能力
费控系统:差旅管理的智慧中枢
合思费控的功能模块丰富多样,犹如一个智慧中枢,全面管理着企业的差旅事务。差旅申请功能让员工能够便捷地提交申请,商旅线上订购则提供了丰富的选择。审核对账确保了费用的准确性,统一开票和资金结算简化了流程。自动提报和自动记账功能节省了大量的人力和时间,商旅分析则为企业提供了数据支持,发票采集确保了发票的合规性。企业使用合思费控,能够实现差旅管理的高效化和精细化,是企业财务合规工具中不可或缺的一部分。
商城:企业消费的一站式平台
合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。它就像一个大型的一站式平台,满足了企业多样化的消费需求。企业可以在商城中进行同屏比价,选择最合适的供应商和产品,有效降低企业的采购成本。无论是差旅出行还是日常办公采购,合思商城都能提供便捷、高效的服务,是企业财务合规工具中的消费利器。
档案管理平台:会计档案的智能管家
合思档案具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持快速检索和无序归档等功能,让企业的会计档案管理变得轻松高效。它就像一个智能管家,为企业妥善保管着重要的会计档案,是企业财务合规工具中的档案守护者。
收支管理系统:三流合一的解决方案
合思收支管理系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它能够实现企业财务收支的精细化管理,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,是企业财务合规工具中的收支管理专家。
核心亮点:合思产品的独特魅力
无需报销:消费即合规的创新模式
合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档。这一创新模式降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,让企业的财务报销变得更加便捷和高效。这种模式在行业中处于领先地位,是企业财务合规工具的创新典范。
广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思产品具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的有效连通。企业通过合思产品,能够获取更全面、准确的数据,为经营决策提供有力支持,是企业财务合规工具中的连接纽带。
智能高效:前瞻科技的应用
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为用户提供更敏捷的财务数字化体验。智能匹配、自动生成凭证、实时采集呈现费用数据等功能,让企业的财务处理更加高效和精准。这种科技的应用,使得合思产品在市场中脱颖而出,是企业财务合规工具中的科技先锋。
合规安全:数据安全的保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障了数据的安全合规。企业可以放心使用合思产品,不用担心数据泄露和安全问题。这为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障,是企业财务合规工具中的安全卫士。
价值体现:合思产品的企业赋能
降本增效:节约成本的利器
合思帮助企业实现了降本增效。企业差旅费用节约35%,员工报销周期缩短,财务人员增效,节约场地、耗材成本等。通过合思的解决方案,企业能够优化资源配置,提高运营效率,降低运营成本。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业在竞争中更具优势,是企业财务合规工具中的降本增效法宝。
合规经营:保障企业的合法运营
合思确保企业合规经营。通过系统自动判断消费方案合规性,进行预算管控和发票管理,保障企业每一笔支出的合规、安全、透明。在当前严格的监管环境下,企业的合规经营至关重要。合思产品为企业提供了可靠的合规保障,是企业财务合规工具中的合规守护者。
提升管理效率:实现全流程数字化
合思提升了企业的管理效率。实现全流程数字化费控管理,消费数据自动采集、自动流转,报表智能分析,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。企业可以通过数据洞察业务情况,及时做出调整和决策。这种数字化的管理方式,使得企业的管理更加科学和高效,是企业财务合规工具中的管理提升助手。
业财融合:打破业务与财务壁垒
合思助力企业实现业财融合。打破业务和财务之间的壁垒,数据连通打破信息孤岛,使业务数据和财务数据能够相互穿透联查,为企业经营决策提供有力支持。业财融合是企业发展的趋势,合思产品顺应了这一趋势,帮助企业实现了业务和财务的深度融合,是企业财务合规工具中的业财融合推动者。
典型场景:合思产品的实际应用
差旅场景:便捷出行的保障
在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请,在合思商城进行商旅线上订购,享受同屏比价、无需垫资、无需报销等便捷服务。财务可进行审核对账、统一开票、资金结算等操作。这使得企业的差旅管理更加便捷和高效,员工能够更加专注于业务工作,是企业财务合规工具在差旅场景中的完美应用。
采购场景:采购管理的优化
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,完成成本分摊和自动记账。这优化了企业的采购流程,降低了采购成本,提高了采购效率,是企业财务合规工具在采购场景中的有力应用。
财务报销场景:简化报销流程
在财务报销场景中,员工因公消费大部分场景实现无需报销,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这简化了财务报销流程,减少了员工和财务的工作量,提高了报销的效率和准确性,是企业财务合规工具在财务报销场景中的创新应用。
会计档案管理场景:高效档案管理
在会计档案管理场景中,合思档案可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。这使得企业的会计档案管理更加规范和高效,节省了时间和空间成本,是企业财务合规工具在会计档案管理场景中的卓越应用。
成功案例:合思产品的实力见证
动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。这是合思产品在实际应用中的成功典范,证明了合思作为企业财务合规工具的强大实力。
徐福记:成本节约的楷模
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记带来了实实在在的成本节约,提升了企业的经济效益。这是合思产品在企业消费管理方面的成功案例,展示了合思作为企业财务合规工具的价值。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了档案管理的变革,提高了档案管理的效率和安全性。这是合思产品在会计档案管理领域的成功实践,体现了合思作为企业财务合规工具的优势。
市场定位与差异化优势:合思的独特地位
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其市场定位明确,服务范围广泛,能够满足不同企业的需求。
合思产品功能全面,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业多样化的业务需求。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,无需报销的解决方案处于行业领先地位。与竞争对手相比,合思具有明显的技术和模式优势,是企业财务合规工具的不二之选。
结语:携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其全方位的财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品和服务能够满足企业不同发展阶段和不同业务场景的需求,为企业提供更科学的降本增效方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续投入研发,运用更先进的技术和理念,不断创新产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的深入推进,合思将拓展服务领域,覆盖更多行业和业务场景,满足企业日益多样化的需求,提升用户体验。
如果你正在寻找一款能够解决企业财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和业财融合的财务数智化解决方案,那么选择合思吧。合思作为企业财务合规工具,将与你携手共进,共同开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网站www.hosecloud.com,免费试用合思产品,感受财务数字化带来的便捷和价值。
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