在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为财务数字化领域的佼佼者，正以其卓越的实力和创新的解决方案，助力众多专精特新企业实现财务数字化转型的梦想。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业深挖利润潜力，实现降本增效。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其帮助下实现了合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在行业内树立了良好的口碑和强大的影响力。
动力源：财务数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，数据流通不畅，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，增加了企业的合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业管理层无法及时准确地获取财务数据，影响了决策的科学性；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程差异较大，给财务人员的工作带来了极大的挑战；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，以提升企业的财务管理水平和运营效率。
合思方案：精准解决动力源痛点
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业管理层能够及时掌握业务成本情况。合思系统强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据互通和共享。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销：革新消费与报销模式
合思为动力源打造了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种全新的消费与报销模式，不仅简化了员工的操作流程，也提高了财务工作的准确性和效率。
出行信息整合：提升管理效率
在动力源的业务运营中，出行是一项常见且重要的业务活动。合思的解决方案实现了出行信息整合，将员工的出行申请、预订、消费等信息进行统一管理。员工在申请出行时，系统可以根据企业的政策和预算，自动提供合适的出行方案供员工选择。在预订环节，系统可以整合各大出行平台的资源，实现同屏比价，让员工能够选择最经济实惠的出行方式。出行消费数据也能够实时同步到合思费控系统中，与其他业务数据进行关联和分析。通过出行信息整合，企业能够更好地控制出行成本，提高出行管理的效率。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在多个方面实现了质的飞跃。
报销效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于合思系统的自动化流程和智能审批功能。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化功能，如自动对账、自动生成凭证、一键归档等，取代了大量的手工操作，减少了会计人员的重复劳动。财务人员可以从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的战略决策提供更有力的支持。
费控合规性增强
财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更加专注于财务管理的核心工作。合思系统的规则引擎和审批流程设置，确保了每一笔费用都经过严格的审核，有效避免了违规费用的发生。同时，系统的数据分析功能还可以帮助企业发现潜在的费用风险和优化空间，进一步提升企业的财务管理水平。
转型意义与未来展望
合思的解决方案帮助动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，显著提升了企业的效率和效益。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，财务数字化转型对于企业的发展至关重要。合思以其先进的技术和优质的服务，有能力帮助更多像动力源这样的专精特新企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。无论是出行信息整合，还是其他财务管理环节，合思都能够提供全面、高效的解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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