在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。如何高效、合规地管理财务档案，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以高新兴科技集团为例，看看合思档案是如何助力企业解决财务档案管理难题，实现会计数据处理的高效与精准，从而推动企业财务数智化转型的。
高新兴科技集团作为一家上市公司，是智慧城市物联网产品与服务的提供商。该集团实力雄厚，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。集团员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务规模和数据量，给其财务档案管理带来了不小的压力。
业务迷雾：高新兴档案管理痛点剖析
随着企业的不断发展，高新兴科技集团在财务档案管理方面逐渐暴露出一些问题。这些问题如同迷雾一般，笼罩着企业的财务管理，影响着企业的运营效率和合规性。
首先，档案管理成本居高不下。在传统的管理模式下，报销、采购付款等业务流程需要大量的人工操作，包括打印、整理、装订及归档等工作。这些工作不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，需要经过多个环节的审批，大大降低了工作效率。
其次，档案管理存在诸多隐患。电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制，存在合规性隐患。一旦出现问题，企业可能面临法律风险。
最后，档案利用效率低下。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量的人力和时间。而且，由于不同系统之间的数据无法实现共享，不能实现跨系统调阅，导致信息流通不畅，影响了企业的决策效率。
智慧良方：合思档案解决方案呈现
面对高新兴科技集团在财务档案管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套解决方案。这套方案犹如一剂良方，为企业的财务档案管理带来了新的生机与活力。
合思的解决方案具有低开发成本的优势。通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，能够轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这种方式不仅减少了开发成本，还提高了数据采集的效率，为会计数据处理提供了有力支持。
在档案制作方面，合思实现了自动制档，有效释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这使得会计数据处理更加高效、准确，减少了人工操作带来的误差。
此外，合思还实现了档案全场景数字化利用。打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，用户只需一键查询，就能获取多系统凭证相关的数据及影像信息。这大大提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了及时、准确的信息支持。
落地征程：解决方案实施步骤揭秘
合思解决方案的实施是一个系统而严谨的过程。首先，合思与高新兴的相关系统进行对接，利用生成式接口自动采集档案数据。在这个过程中，确保数据的准确性和完整性是关键。
接着，按照预设规则进行凭证数据的自动匹配组装和业务检测。通过严格的业务检测，保障证据链的完整，确保会计数据处理的合规性。
同时，配置档案关联规则，实现不同系统会计凭证的关联匹配及组装。这一步骤需要精细的操作和调试，以确保不同系统之间的数据能够无缝对接。
最后，经过一系列的实施和优化，实现了档案全场景数字化利用。在这个过程中，合思的专业团队不断进行监测和调整，确保解决方案能够稳定、高效地运行。
显著成效：实施方案成果效益展示
经过一段时间的实施，合思的解决方案在高新兴科技集团取得了显著的成效。在会计数据处理方面，实现了质的飞跃。
归档效率得到了极大提升，提升幅度高达90%。这意味着财务人员能够在更短的时间内完成档案归档工作，将更多的精力投入到核心业务中。
同时，为企业年节约成本30万 + 。通过降低档案管理成本、提高工作效率，企业实现了降本增效的目标。这不仅提升了企业的经济效益，还增强了企业的竞争力。
客户赞誉：高新兴认可合思解决方案
高新兴科技集团对合思的解决方案表示高度认可。通过使用合思档案系统，企业有效解决了档案管理成本高、隐患多、利用效率低等问题。
实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收。自动化制档提高了效率，让财务人员从繁琐的人工操作中解放出来。档案利用更加便捷，能够高效服务于企业内审。
高新兴科技集团的相关负责人表示，合思的解决方案为企业的财务档案管理带来了全新的体验，让企业在会计数据处理方面更加高效、合规。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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