在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数智化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市建立直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。而会计报表自动化,正是合思在这场转型浪潮中为企业带来的重要价值之一。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
随着企业业务的不断拓展和管理需求的日益提升,财务数字化转型已成为众多企业的不二之选。在当前经济环境下,企业迫切需要通过数字化手段实现降本增效、合规经营等目标。
税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这促使企业不得不加快财务数字化的脚步。同时,疫情等因素使得企业远程办公、线上业务增多,对财务数字化管理的需求更为迫切,以提升内部管理和协作效率。在这样的市场形势下,合思敏锐地捕捉到企业的需求,积极推动会计报表自动化等财务数智化解决方案的发展。
痛点剖析:企业财务数字化转型的绊脚石
在企业财务数字化转型的道路上,诸多痛点如荆棘般阻碍着前进的步伐。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这些都增加了财务工作的难度。
在成本增效方面,企业面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率的难题。对公业务管控困难,财务合规性问题频发,审批流程冗长,严重影响了企业的运营效率。
费用管理同样存在诸多问题。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属难以统计等,这些问题都使得企业的费用管理陷入困境。
预算管控也难以落地。预算与业务未有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,导致预算无法得到有效执行。会计报表自动化的缺失,更是让企业在财务数据的整理和分析上耗费大量时间和精力。
策略领航:合思的全方位解决方案
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
强调系统集成是合思解决方案的重要一环。通过打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作,提升企业整体运营效率。在这个过程中,会计报表自动化也能得到更好的实现,让财务数据的整合和呈现更加高效准确。
注重费用管控和预算管理,合思通过设置灵活的费用标准和预算规则,实现对费用的精准控制和预算的有效执行。这不仅有助于企业降低成本,还能提高财务管理的透明度和规范性,为会计报表自动化提供坚实的数据基础。
核心引擎:合思解决方案的关键模块
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具备独特的功能,共同推动企业财务数智化转型和会计报表自动化的实现。
合思费控模块支持多系统集成,实现费用申请、报销、审批等流程的线上化和自动化,大大提高了费用管理效率。该模块具备智能校验功能,如发票验真、查重,费用标准控制等,确保费用合规。通过自动化的流程和智能校验,为会计报表提供准确可靠的费用数据。
合思商城模块为企业提供一站式的商旅采购服务。员工可在商城进行机票、酒店等预订,且消费受申请单和差标管控,实现因公消费免垫资、免开票,提升员工体验。同时,商城模块的数据也能与其他模块无缝对接,为会计报表的编制提供全面的商旅费用信息。
合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成各类费用分析报表,为企业管理者提供决策依据,帮助企业实现精细化管理。在会计报表自动化方面,BI模块能够快速准确地整合和分析财务数据,生成符合企业需求的会计报表。
银企直联模块实现企业与银行系统的直连,财务人员可一键完成付款操作,实时掌握资金流向,提高付款效率和数据准确性。这一模块为会计报表中的资金流动情况提供了及时准确的信息,确保会计报表的真实性和可靠性。
优势凸显:合思解决方案的独特魅力
相较于其他竞争对手,合思的解决方案具有诸多显著优势。
广泛的连接能力是合思的一大特色。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,最大程度承接企业已有数字化成果。这种广泛的连接能力为会计报表自动化提供了丰富的数据来源,确保会计报表能够全面反映企业的财务状况。
敏捷的模式创新是合思的另一大优势。采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的解决方案,为企业提供了颠覆性的财务数字化体验,大大提升了企业的财务管理效率和员工的使用体验。在会计报表自动化方面,创新的模式能够简化数据采集和处理流程,提高报表生成的速度和准确性。
定制化服务是合思满足企业多样化需求的重要手段。能够根据不同企业的业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。对于会计报表自动化,定制化服务可以根据企业的特殊要求,生成个性化的会计报表,更好地服务企业的决策。
丰富的行业经验让合思在财务数字化领域独具优势。拥有众多不同行业的成功案例,对各行业的财务数字化需求有深入了解,能够为企业提供针对性的解决方案和专业的服务。在会计报表自动化方面,丰富的行业经验可以确保合思为不同行业的企业提供符合行业特点的报表模板和分析方法。
案例见证:合思解决方案的实际成效
众多企业的成功案例见证了合思解决方案的实际应用效果,也充分体现了会计报表自动化带来的巨大价值。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,会计报表的生成更加高效准确,为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在会计报表自动化方面,企业能够更及时地获取准确的财务数据,生成高质量的会计报表。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。会计报表自动化让企业的财务数据更加清晰透明,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案使得企业的会计报表能够及时反映企业的财务状况,为企业的管理决策提供了重要依据。
服务护航:合思的全方位服务体系
为了确保客户能够顺利使用合思的解决方案,合思提供了全方位的服务体系。
专业的项目实施团队在项目实施过程中,项目经理会全程跟进,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。在会计报表自动化项目的实施过程中,专业的团队能够根据企业的实际情况,进行系统的配置和调试,确保会计报表的生成符合企业的需求。
持续的技术支持为企业提供稳定、可靠的技术保障。合思为企业提供持续的技术支持,保障系统的正常运行,及时解决系统使用过程中出现的问题。在会计报表自动化方面,技术支持团队能够及时处理数据异常、报表生成错误等问题,确保会计报表的准确性和及时性。
全面的培训服务帮助企业员工快速熟悉和掌握系统的使用方法。合思为企业员工提供系统操作培训,提高工作效率。通过培训,员工能够更好地利用合思的系统实现会计报表自动化,提高财务工作的质量和效率。
未来展望:合思与企业共赴财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在会计报表自动化方面,合思也取得了显著的成果,为企业提供了更加高效、准确的会计报表生成方式。
随着市场需求的不断变化和企业发展的需要,合思将继续不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来,合思将与企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,为企业创造更多的价值。
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