在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为众多企业谋求发展的必然选择。在这个过程里，诸多企业面临着财务流程错综复杂、数据如孤岛般分散、费用管控举步维艰等重重难题，迫切需要一套高效且实用的解决方案，以提升财务管理的效率和决策的科学性。
北京合思信息技术有限公司，就像一位在财务数字化领域经验丰富的领航者，为企事业单位提供着财务数智化的优质产品和服务。其凭借着敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已经成功助力众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。在电子账单管理方面，合思也有着卓越的表现，接下来让我们通过赛傲生物的案例来一探究竟。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着独特的地位。
然而，在财务管理方面，赛傲生物此前却面临着诸多困境。公司的采购、支付、报销等环节各自为政，相互独立。尤其是提报申请环节，还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。尽管部分流程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间缺乏有机的衔接，费用管控难度极大，财务风险也居高不下。
员工差旅是高频使用场景之一，员工依然采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程冗长，而且预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购虽然采用了审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度经常被延迟。
财务部门的情况也不容乐观。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，很难为业务侧提供及时有效的决策依据。在电子账单管理方面，传统的模式显然已经无法满足赛傲生物的发展需求，一场变革迫在眉睫。
合思方案：精准定制的电子账单管理良方
面对赛傲生物的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套专业的解决方案。
– 项目管理全程精细把控
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的各个环节都能得到有效的管理和监控，电子账单管理也更加规范和准确。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单都可以追溯付款的进度和历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措大大提高了采购流程的效率和透明度，同时也优化了电子账单管理的流程。
显著成效：赛傲生物的电子账单管理变革飞跃
在应用了合思的解决方案之后，赛傲生物取得了显著的成果。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让电子账单管理更加便捷高效。
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费用管理更加精细
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式让电子账单管理更加清晰准确，能够更好地控制费用支出。 -
决策支持更加有力
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过电子账单管理的优化，企业能够更加科学地进行决策，提高经济效益。
携手未来：合思助力企业开启电子账单管理新征程
合思的财务数字化解决方案为赛傲生物带来了显著的效益，在电子账单管理方面实现了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的全面提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
未来，赛傲生物与合思有望继续深化合作，进一步探索财务数字化的更多可能，为企业的发展提供更强大的支持。众多像赛傲生物这样的企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，在电子账单管理方面取得了良好的成效。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的电子账单管理解决方案，体验数字化带来的便捷与高效！
