在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱，自1995年成立以来，始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务领域，动力源也曾面临诸多挑战。幸运的是，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力动力源成功实现了财务数字化转型，尤其是在出差财务合规管理方面取得了显著成效。
动力源财务困境：传统管理的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。多系统的并存并没有带来预期中的高效，反而让整体流程变得更加复杂，系统之间的壁垒高耸，犹如一道道难以跨越的鸿沟。
在出差财务合规管理方面，传统的多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成。这些基础性工作占据了大量的时间和精力，使得员工和财务人员在出差财务合规管理的繁琐流程中疲于奔命。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，出差财务合规管理变得困难重重。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，进一步加剧了出差财务合规管理的难度。
合思解决方案：精准出击破难题
针对动力源在出差财务合规管理等方面面临的困境，合思量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据同步的无缝对接
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为出差财务合规管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式：高效合规的新体验
合思创新性地引入了无需报销模式，这一模式在出差财务合规管理中发挥了巨大的作用。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合合规要求。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还大大降低了财务风险，实现了出差财务合规管理的高效与精准。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了出差财务合规管理的水平。
严谨实施步骤：专业打造转型之路
合思与动力源展开财务数字化合作后，以严谨的态度和专业的精神推进解决方案的实施。
在系统集成方面，合思逐步推进各系统间的数据同步工作，确保数据的准确流通。每一个环节都经过精心调试和验证，以保证系统之间的无缝对接，为出差财务合规管理提供稳定的系统支持。
针对无需报销模式，合思进行了详细的流程设计和测试。从业务人员的消费体验到财务人员的对账结算，每一个环节都进行了反复优化。确保业务人员能够顺利体验到消费免垫资、免开票等便捷服务，同时保证财务对账、结算等环节的准确性和高效性，为出差财务合规管理提供了可靠的流程保障。
在系统连接方面，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，完成了与第三方系统的对接。通过不断的测试和优化，实现了业务数据的跨系统同步和应用，为出差财务合规管理提供了强大的技术支撑。
显著转型成效：降本增效成果斐然
经过合思解决方案的实施，动力源在出差财务合规管理等方面取得了显著的成效。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是被繁琐的报销流程所困扰，大大提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。
更重要的是，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在出差财务合规管理方面，管理者可以实时监控出差费用的支出情况，确保每一笔费用都符合合规要求，为企业的财务管理提供了有力的保障。
动力源高度评价：携手开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也想告别传统财务管理的困境，开启高效的财务数字化转型之旅，提升出差财务合规管理水平呢？快来与合思携手，免费试用我们的解决方案，让有限更有效！
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