在企业的日常运营中，传统财务报销和管理犹如一座大山，压得企业和员工喘不过气来。传统财务报销流程中，员工要手工提交申请，接着是人工审核、人工线下核对预算和费用标准。在消费环节，员工需自行采购、个人垫资，还要人工判断消费方案是否合规。报销时，人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规、事后确认预算占用等操作，一个都不能少。供应商零散开票后，又要人工审领并保管发票、人工对账，之后还要人工生成记账凭证、装订凭证并归档。最后，人工事后采集数据、出报表。这些繁琐的操作不仅容易出错，还极大地降低了工作效率，严重影响了财务记录维护的准确性和及时性。
同时，企业在对公业务里，面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，难以有效管理进、销项发票，这在数电票时代，对企业常态化的对公业务处理造成了极大的阻碍。另外，企业财务档案管理也存在诸多问题，档案整理、组卷、利用都耗时耗力，还占用大量存储空间和耗材，数据安全合规也难以保障。而且，企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效手段，无法实时掌握费用支出情况，导致费用超标、预算执行进度不透明，进一步增加了财务记录维护的难度。
面对这些行业痛点，合思带来了全面的解决方案，为企业的财务记录维护提供了强有力的支持。
财务数智化全景方案：打通财务全链路
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了一个庞大的数据连通体系，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一体系打破了信息孤岛，让数据能够自由流通，帮助企业实现业财融合，极大地提升了财务记录维护的效率和准确性。
此外，合思还提供了无需报销分级标准，从手工报销到高级无需报销的不同阶段，让企业可以清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段，从而有针对性地进行改进，提升财务数字化实践效率，更好地进行财务记录维护。
合思打造了多个产品和服务平台，如合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等，全面满足企业不同方面的财务需求，为财务记录维护提供了一站式的解决方案。
核心功能亮点：智能革新财务流程
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无需报销：释放财务双手
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，然后自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力放在财务记录维护和分析上。 -
数据连接：打破信息壁垒
合思的平台实现了多系统连接，具有强大的数据连通能力。连接发票平台，可进行发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台，能实现单据驱动在线付款回单；连接第三方消费平台，可提供一站式企业采购服务。通过这些连接，打破了信息壁垒，实现了数据的互联互通，使得财务记录维护更加高效、准确。 -
智能分析：助力经营决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能，能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。这些功能为企业的经营决策提供了有力支持，同时也有助于企业更好地进行财务记录维护和分析。 -
电子档案：高效管理财务记录
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，提高财务档案管理的效率和安全性，为财务记录维护提供了可靠的保障。
多方收益：降本增效提升体验
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企业：全流程管控降本增效
企业使用合思解决方案后，可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。这不仅大幅降低了企业管理成本，还能挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，还能辅助老板进行经营决策。同时，降低了场地、耗材成本，提高了对账效率、收款效率等，使得企业的财务记录维护更加高效、精准。 -
财务人员：极致释放工作压力
对于财务人员来说，合思解决方案让费控有标准，付款按计划，回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。还能智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，极致释放了财务压力，让财务人员能够更加专注于财务记录维护和分析工作。 -
员工：省事省心轻松工作
员工使用合思解决方案后，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工省事更省心，也有助于提高财务记录维护的准确性和及时性。
典型场景覆盖：满足多元需求
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消费场景：全场景聚合消费生态
合思的解决方案覆盖了多种消费场景，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。这为企业提供了更加便捷、高效的消费管理方式，有助于企业更好地进行财务记录维护。 -
业务场景：开放的业财连接生态
在业务场景方面，涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。合思商城可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，全面满足企业在不同业务场景下的财务记录维护需求。
客户成功案例：见证解决方案实效
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效，财务记录维护更加高效、准确。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效提升了财务记录维护的质量和效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，大大提高了财务档案管理的效率和安全性，为财务记录维护提供了有力保障。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得了积极成效，提升了企业的运营效率和管理水平，也进一步证明了合思解决方案在财务记录维护方面的有效性。
在当前经济环境下，企业的财务记录维护面临着诸多挑战。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务支持。
如果您的企业也想提升财务记录维护的效率和准确性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中占据优势，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址，了解更多信息，开启财务数字化转型之旅。
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