在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多行业痛点。电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。
一站式方案赋能转型
合思深刻洞察企业在电子凭证数字化转型中面临的困境，为解决行业痛点提供了一套整体解决方案，在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现流程再造与优化。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务管理解决方案，助力企业实现流程再造与优化。
核心功能亮点突出
合思财务收支管理平台具备众多核心功能亮点，优势显著。
差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提高了差旅管理的效率，实现了流程再造与优化。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加精准和高效，有助于企业进行流程再造与优化。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量；总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业成本，实现了财务管理流程的再造与优化。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在决策过程中实现流程再造与优化。
企业应用收益显著
企业使用合思平台能获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过合思平台，企业实现了财务管理流程的再造与优化，降低了成本，提高了效率。
合思平台提高了财务管理的准确性和合规性。某知名头部数字阅读品牌借助合思平台，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，实现了财务管理流程的再造与优化。
合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用可降低企业运行成本和社会资源消耗。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元，在企业运营流程中实现了再造与优化。
合思平台提升了数据驱动的决策支持能力。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，实现了企业决策流程的再造与优化。
多元场景应用广泛
合思平台在不同场景下都有出色的应用，体现了其强大的适用性。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让商旅管理更加便捷高效，实现了商旅流程的再造与优化。
费用管理场景下，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，对费用管理流程进行了再造与优化。
会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。世界500强旗下教育服务品牌通过该方案实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，完成了会计档案管理流程的再造与优化。
在业财融合场景，合思平台能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。某企业应用后130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现业财有机连接，推动了业财融合流程的再造与优化。
成功案例彰显实力
众多企业使用合思平台取得了成功，这些案例充分证明了合思的实力。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约差旅费用，财务入账效率提升，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，完成了企业财务管理流程的再造与优化。
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，实现“无需报销”，提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在企业运营流程中实现了再造与优化。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。借助合思平台完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，实现了财务管理流程的再造与优化。
世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、录入操作耗时易出错、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，完成了企业档案管理流程的再造与优化。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业迫切需要进行流程再造与优化。合思平台无疑是企业的得力助手，它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业不妨抓住机遇，选择合思平台，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，实现流程再造与优化。
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