在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和强大实力的企业,在数字化浪潮中积极探索,寻求更高效的财务管理解决方案。今天,就让我们一同走进动力源与合思的合作故事,探寻费用控制软件如何助力企业实现财务数字化转型。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,经过多年的发展,已成为一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业。其在行业内的卓越成就和广泛影响力,使其成为众多企业学习的典范。
业务痛点:数字化转型下的财务管理挑战
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本的必然选择。动力源也不例外,随着业务的不断拓展和全球化布局的推进,企业面临着复杂的业务需求和全球化业务带来的财务管理挑战。
企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统的财务管理方式难以满足企业的需求,复杂的报销流程、繁琐的发票处理以及难以有效控制的费用支出,都成为企业发展的阻碍。在这种情况下,动力源急需一款高效的费用控制软件,来解决财务管理中的痛点。
解决方案:合思无需报销模式带来新变革
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其丰富的经验和成熟的解决方案,为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这款费用控制软件,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种创新的模式,大大简化了财务管理流程,提高了工作效率,同时也降低了人为错误和风险。
实施过程:精准适配助力方案落地
合思深知动力源的全球化业务需求,将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相配合。通过逐步把管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了费用控制软件与企业业务的深度融合。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的财务部门紧密合作,深入了解企业的业务流程和需求,为企业量身定制解决方案。从系统的部署到员工的培训,每一个环节都做到了细致入微,确保了方案的顺利实施。
显著成果:效率提升与成本节约双赢
经过一段时间的实施,合思的费用控制软件为动力源带来了显著的成果。实现了300%的效率提升,大幅提高了财务管理的工作效率。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时,节约了50%的人员成本,降低了企业的人力开支。员工报销周期缩短了3周,提升了员工的满意度。员工不再需要花费大量的时间在报销上,工作积极性和效率也得到了提高。
客户评价:专业服务赢得高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队不仅提供了优质的产品,还提供了全方位的服务,确保了企业的财务管理工作顺利进行。
在与合思的合作中,动力源感受到了费用控制软件带来的巨大优势,也看到了企业财务数字化转型的光明前景。
行动号召:开启财务数智化新征程
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,已服务超7000家企业付费客户,拥有丰富的经验和成熟的解决方案。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思的费用控制软件,开启财务数字化转型的新征程。
您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品和服务,还可以免费试用我们的费用控制软件,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手共进,共同推动企业的财务数智化发展。
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