在当今商业的大舞台上,连锁零售业犹如一颗璀璨却也面临挑战的明星。近年来,我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势,然而传统的人工管理模式却如老旧的马车,难以适应日益复杂多变的市场节奏。在当前经济环境下,消费市场竞争激烈,连锁零售业面临着流量红利消退的困境,同时企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗压力、求得生存的关键。在这样的背景下,财务数智化转型成为连锁零售业发展的必由之路,它是企业在新时代浪潮中破浪前行的重要引擎。
存量时代挑战与机遇并存
在消费存量时代,连锁零售业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,既面临着重重挑战,也蕴含着新的机遇。在当前经济环境下,市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
随着市场环境的不断变化,连锁零售业面临着诸多新的挑战。增量空间收紧,成本压力激增,消费需求加速细分。这就要求企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。后疫情时代,连锁零售业虽在努力恢复元气,但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战。这是一个机遇与挑战并存、危中有机的时代。连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战,为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。
财务管理痛点深度剖析
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统的手工操作或简单的信息化系统阶段。这种模式就像一辆老旧的汽车,存在着诸多弊端。数据处理速度慢,准确性低,就如同汽车的发动机动力不足,难以高效运转。
由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,市场反应迟缓。业务团队以业绩为导向,习惯性地忽略业务开展过程中所产生的各类费用,如差旅、招待费用,以及各类成本,如场地、管理成本。看似丰厚的利润背后,却隐藏着非必要的资金浪费,存在着可优化的成本空间。长此以往,老板总是无法看到真实的经营情况,现金虚空,企业就像一艘没有舵手的船,有濒临破产的风险。财务输出报告在这样的情况下,往往无法及时、准确地反映企业的财务状况,为企业决策提供有效的支持。
合思解决方案整体策略蓝图
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖出企业净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思的解决方案能够生成准确、及时的财务输出报告,为企业决策提供有力依据。
核心模块构筑数智化基石
- 业财数据高效采集:合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。涵盖连锁门店(直营 VS 加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体 VS 网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过全面的数据采集,企业能够清晰地了解各个业务环节的情况,为财务输出报告提供丰富、准确的数据来源。
- 费用处理严谨合规:费用处理是财务管理的重要环节,合思的解决方案包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保费用的合规性和准确性。就像一位严谨的财务管家,对每一笔费用都进行严格把关,让企业的财务输出报告更加真实可靠。
- 数据分析洞察业务本质:合思通过多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等,为企业提供深入的业务洞察。这些数据分析就像一双锐利的眼睛,帮助企业看清业务的本质,发现潜在的问题和机会。财务输出报告能够基于这些数据分析,为企业提供有价值的决策建议。
- BI 呈现直观展示数据:BI 呈现以直观的方式展示数据,满足不同角色看数需求,支持企业决策。无论是业务主管还是老板/决策层,都能够通过简洁明了的报表和图表,快速了解企业的财务状况和业务情况。财务输出报告通过 BI 呈现,更加清晰易懂,为企业决策提供更加直观的支持。
合思方案独特竞争优势
- 自动化付款精准高效:合思付款·银企直联·自动记账,实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证 100%自动化,结账周期大大缩短。这种自动化的付款流程就像一条高效的生产线,提高了工作效率,减少了人为错误,让财务输出报告更加准确及时。
- 费控报销便捷智能:合思费控可实现移动端提交报销单,引导式填单效率高。系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(100 多账套),电子化凭证自动归档。员工可以随时随地提交报销单,财务人员可以快速处理,大大提高了报销效率。财务输出报告能够及时反映报销情况,为企业费用管理提供有力支持。
- 业财流程一体化贯通:合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,随时随地掌握业务 ROI。通过业财流程的一体化,企业能够实现财务与业务的深度融合,让财务输出报告更加全面、准确地反映企业的经营状况。
- AI 风控保障业务合规:合思 AI 风控助手检测到异常,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,保障业务合规。就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的财务安全。财务输出报告能够反映企业的合规情况,为企业风险管理提供重要参考。
成功案例见证卓越成效
- 鸣鸣很忙的蜕变:鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。上线半年后采购成本同比降低 30%。财务输出报告清晰地反映了成本降低的情况,为企业决策提供了有力支持。
- COMMUNE 幻师的优化:COMMUNE 幻师引入合思系统后,日常报销场景下,财务部门可以做到 1 小时付款,当天关账。通过数据分析,1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省 4000 – 5000 万/年。财务输出报告帮助企业准确地掌握了成本优化的效果,为企业进一步发展提供了方向。
- 烤匠的效率提升:烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升 90%,95%以上系统自动化完成财务复核。财务输出报告直观地展示了报销效率的提升,为企业管理提供了重要依据。
- 可孚医疗的精细化运营:可孚医疗通过引入合思费控·合思 BI,实现单 SKU – UE 模型,实现互联网营销精细化运营。全国 900 + 门店财务部人效提升 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天。财务输出报告为企业的精细化运营提供了有力的数据支持。
合思服务体系贴心护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为连锁零售业提供多角色提效服务,包括业务终端(店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(业务主管、老板/决策层)。
合思提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销 ROI 提升解决方案等,满足不同企业的需求。合思成长历程丰富,自 2014 年成立以来,不断进行产品创新和服务升级,如费控 APP 易快报上线、与滴滴共创网约车报销新模式、电子会计档案平台上线等。合思的服务体系能够确保企业在使用解决方案的过程中得到及时、专业的支持,让财务输出报告更加准确、有效。
连锁零售业财务数智化转型势在必行,它是企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
财务数智化能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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