在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效、提升财务效率的需求愈发迫切。一家国民经典零食品牌，凭借合思提供的解决方案，成功实现了会计数据处理的优化，取得了显著的成果。自 2023 年 3 月至 2024 年 2 月，该企业在合思商城的差旅消费占比从 40%左右大幅提升至 75%左右，年度差旅费用节约约 200 万元，财务入账效率更是提升了 60%。同时，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成会计数据处理中的数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
经典零食品牌会计数据处理困局
此国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。这导致企业的管理流程横跨多个系统，不仅繁杂而且效率低下。在会计数据处理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
在差旅管理上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对整体的财务状况产生了不利影响。
会计档案管理也是该企业面临的一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在会计数据处理的档案环节，效率极为低下。
合思定制会计数据处理解决方案
针对该企业面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或 TMC 订购。之后，会分别生成合思商城对账单和 TMC 对账单，方便后续的会计数据处理。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算、自动记账；而线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求，提高了会计数据处理的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地简化了会计数据处理流程。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计数据处理更加高效和安全。
解决方案带来会计数据处理新飞跃
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约 200 万 +，财务入账效率提升 60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这不仅降低了企业的成本，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
在会计数据处理的业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
线上线下一体化管理的实现，让企业的档案管理更加规范。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能让凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户盛赞合思会计数据处理方案
该企业财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。企业认为该解决方案具有很强的参考价值，可供其他门店企业借鉴。这充分说明了合思解决方案在会计数据处理方面的有效性和实用性。
携手合思开启会计数据处理新征程
合思一直致力于持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。未来，合思可能会为该企业推出更多贴合其需求的创新型产品和服务，助力企业在会计数据处理方面进一步发展，实现更大的突破。
对于其他企业而言，合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统。它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
