合思财务数字化解决方案:保障企业财务安全的密钥

合思财务数字化解决方案:保障企业财务安全的密钥
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也迎来新的挑战。加之疫情期间居家办公模式的兴起,企业对财务数字化的需求愈发迫切。

与此同时,企业在数字化转型过程中引入了企业微信 OA 等各类软件,但各系统之间相互独立,形成了信息孤岛,信息利用率低下,难以对企业管理者的决策提供有力支持。企业原有的报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销等环节未能紧密结合,手工处理流程繁琐、效率低下,员工体验不佳。而且,随着企业的高速发展,业务成本管控对财务的支撑需求不断增加,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,导致差旅成本居高不下,这些问题都严重影响了企业财务安全。

合思妙方解财务困局

面对企业面临的重重财务痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的财务数字化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业财务安全保驾护航。

合思费控作为各系统间的连接器,实现了各系统间的数据联动,大大降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需再进行繁琐的手工数据统计,实现了企业内部的高度信息化管理,进一步保障了企业财务安全。

合思还能实现预算管控前置,通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止企业财务风险,保障企业财务安全。

此外,合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,有力维护了企业财务安全。

合思产品功能全景探秘

合思的产品涵盖多个功能模块,宛如一个功能强大的财务工具箱,能满足企业多样化的财务需求,为企业财务安全提供全方位保障。
发票管理智多星
发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,可满足市面流通超 95%的发票采集,确保发票信息准确无误,守护企业财务安全。
费用管理精算盘
费用管理功能模块包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,实现了费用的精细化管理,帮助企业合理控制成本,保障企业财务安全。
合思商城便捷通
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,简化了报销流程,提升了员工体验,同时保障了企业财务安全。
合思 BI 数据眼
合思 BI 可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供了有力的数据支撑,有助于企业做出科学合理的财务决策,保障企业财务安全。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出,成为保障企业财务安全的有力武器。
无需报销畅享便利
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档,让员工真正感受到数字化的便利,同时减少了报销环节的繁琐流程,降低了财务风险,保障企业财务安全。
系统集成打破壁垒
强大的系统集成能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通,为企业财务数据的准确和流畅提供了保障,维护企业财务安全。
移动审批与 AI 助力
审批流程透明化、线上化,借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,进一步提升了财务工作的准确性和效率,保障企业财务安全。
灵活费控精准把关
可实现单笔或累计控制,针对不同城市消费水准、人员职级等,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,有效控制企业费用支出,保障企业财务安全。

合思产品价值显著彰显

合思产品为企业带来了显著的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,全方位保障企业财务安全。
效率提升立竿见影
众多企业在使用合思产品后,效率得到了显著提升。如动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。高效的财务流程有助于企业及时掌握财务状况,保障企业财务安全。
成本节约成效斐然
合思产品帮助企业实现了成本节约。如赛傲生物差旅预算节省 100 万元;海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。成本的降低直接增加了企业的利润,增强了企业的财务实力,保障企业财务安全。
合规性增强保驾护航
合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控,确保企业财务活动符合法规要求,保障企业财务安全。
业财融合深度推进
实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。业财融合有助于企业更好地协调业务和财务活动,保障企业财务安全。

合思产品典型场景显威

合思产品在多种典型场景中发挥了重要作用,为企业在不同业务场景下的财务安全提供了有力保障。
差旅出行轻松无忧
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。如亿嘉和员工因公出行与消费报销实现全流程闭环管理,真正实现“无需报销”,确保差旅费用的合理支出,保障企业财务安全。
销售费用管理规范高效
可对销售费用进行预算管控、实时统计分析,规范报销流程,提高费用使用效率。如医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,有效控制销售费用,保障企业财务安全。
对公付款精准监控
合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。如汉威科技集团对有合同的业务付款实现基于合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度,保障企业资金安全,维护企业财务安全。
预算管控精准落地
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置,实现对费用的精准管控,保障企业预算的合理执行,保障企业财务安全。

合思成功案例实力见证

众多企业通过使用合思产品,取得了良好的应用成效,充分证明了合思产品在保障企业财务安全方面的强大实力。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,有力保障了企业财务安全。
– 汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,为企业财务安全奠定了坚实基础。
– 派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性得到提升,保障了企业财务安全。
– 江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,进一步保障了企业财务安全。

合思市场定位与优势独具

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,致力于为企业财务安全提供独特的保障。
市场定位精准清晰
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,全方位保障企业财务安全。
差异化优势魅力独特
广泛连接的生态,可与多个第三方系统实现数据互通,打破信息孤岛,保障企业财务数据的流通和共享;无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,提升员工体验,减少财务风险;双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的服务,助力企业实现财务安全。

合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业提升效率、节约成本、加强合规性,全力保障企业财务安全。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,持续保障企业财务安全。

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,为企业财务安全注入强大动力。现在就行动起来,免费试用合思产品,与合思携手,开启财务数字化的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,全方位保障企业财务安全。

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captaincaptain
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