在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和业财融合的道路上也曾面临诸多挑战。而合思为其提供的财务数字化解决方案，如同一把钥匙，打开了动力源高效财务管理的新大门，其中出行信息整合也在这一过程中发挥了重要作用。
动力源业务困境与痛点剖析
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数字化转型之路荆棘丛生
2011年，动力源便前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。 -
操作体验差合规难题凸显
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，就像在不同的城市之间频繁奔波，浪费了大量时间和精力。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也都依靠手工完成，这些基础性工作占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。在出行信息整合方面，由于系统的分散，出行相关的申请、报销等信息难以集中管理，增加了操作的复杂性。 -
系统割裂数据信息滞后
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这就好比信息被关进了一个个“孤岛”，无法实现有效的流通。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中航行，难以做出准确的决策。出行信息整合也受到严重影响，出行相关的数据无法及时汇总和分析，影响了企业对出行成本的管控。 -
业务复杂报销稽核繁琐
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针，繁琐至极。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。出行信息整合也面临着诸多挑战，不同出行场景、不同费用类型的信息难以统一管理和整合。
合思量身定制解决方案
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系统集成打通信息脉络
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在出行信息整合方面，通过系统集成，将出行相关的人员信息、订单信息等进行整合，为后续的报销和管理提供了有力支持。 -
无需报销开启便捷新时代
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程就像一条高效的生产线，大大提高了报销的效率。在出行信息整合方面，无需报销模式使得出行消费信息能够自动整合到系统中，减少了人工干预，提高了信息的准确性和及时性。 -
强大连接能力打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出行信息整合方面，强大的连接能力使得不同出行平台的信息能够接入合思系统，实现了出行信息的全面整合。
解决方案实施稳步推进
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。合作伊始，双方就确定了通过系统集成和产品应用等方式逐步推进解决方案的实施。首先，同步基础信息和业务数据，为后续的流程搭建奠定了基础。接着，搭建无需报销的流程体系，让业务人员和财务人员逐步适应新的报销模式。在出行信息整合方面，随着系统的逐步完善，出行相关的信息也逐渐实现了整合和统一管理。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，及时解决了实施过程中出现的各种问题，确保了方案的顺利推进。
显著成果效益彰显实力
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操作体验革新效率飞升
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用在各个系统间疲于奔命，报销变得轻松又快捷。在出行信息整合方面，员工的出行申请、报销等流程更加顺畅，信息能够及时反馈和处理，提高了出行的效率。 -
会计减负成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票校验等工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。在出行信息整合方面，财务人员能够更方便地对出行成本进行核算和分析，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
报销流程简化体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行消费更加透明和便捷。在出行信息整合方面，员工可以在一个平台上查看和管理自己的出行信息，提高了出行的体验感。 -
费控合规结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，能够将更多的精力放在为企业创造价值的工作上。在出行信息整合方面，企业能够对出行费用进行更有效的管控，确保费用的合理性和合规性。
动力源高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效、更智能，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，快来体验合思财务数字化解决方案带来的出行信息整合等诸多优势，开启企业财务管理的新篇章！
