合思：引领企业财务与税务合规数字化转型新风尚

在国家积极推动数字经济发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家创立于2014年的科技公司，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务与税务合规提供了强有力的支持。

政策驱动下的电子凭证转型新态势

近年来，国家在电子凭证数字化转型方面出台了一系列政策。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门正式启动电子凭证会计数据标准试点工作，2023年4月和2024年1月又陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

在政策的推动下，电子凭证的开具量显著提升。数电票的开具量大幅增长，截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》更是提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这一系列数据和政策都表明，电子凭证数字化转型已成为市场的大趋势，企业面临着适应这一变革的紧迫需求，以确保财务与税务合规。

企业转型痛点剖析

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多具体问题和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险，同时也增加了查验成本，对财务与税务合规造成了潜在威胁。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑存在较大的合规风险。

此外，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高，这成为了54.08%受访者认为的数字化转型主要障碍之一。46.94%的受访者指出，电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失也是重要问题。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者提到涉及多个政府部门难以协同，即使进行了电子归档仍需保留纸质档案。多数企业的报销流程也较为滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，这些问题都严重影响了企业的财务与税务合规管理。

合思的整体解决方案策略

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提出了全面的解决方向和理念。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力保障了企业的财务与税务合规。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保财务与税务合规在各个环节得到落实。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的财务与税务合规提供了坚实的技术支撑。

合思财务收支管理平台核心模块

合思财务收支管理平台拥有多个实用的功能模块，能够有效提升企业的财务管理效率，保障财务与税务合规。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误，确保了差旅费用的合规记录。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订，相关信息会自动同步到系统中，便于后续的报销和管理，保障了财务与税务合规的流程顺畅。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统能够快速准确地采集发票数据，提高了数据的准确性和及时性，为财务与税务合规提供了可靠的数据基础。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该功能确保了记账的准确性和规范性，有助于企业遵守财务与税务合规要求。

合思的独特竞争优势

与其他同类产品或服务相比，合思具有显著的独特优势。首先，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时，可以与现有的系统进行有效整合，提高工作效率，保障财务与税务合规。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务与税务合规方面有不同的要求，合思的定制化服务能够满足这些差异化需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。这一系列服务措施确保了客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决，帮助企业更好地实现财务与税务合规。
此外，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响。合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，这也从侧面证明了合思在保障企业财务与税务合规方面的实力。

合思助力企业转型的成功案例

合思在帮助企业实现财务数字化转型方面取得了显著成效，以下是一些实际案例。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，有效保障了财务与税务合规。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了财务与税务合规。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有力保障了财务与税务合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为财务与税务合规提供了有力保障。

合思完善的服务体系

合思为客户提供了完善的服务体系，以保障客户在使用过程中的体验和权益，确保财务与税务合规。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务措施能够帮助客户更好地了解和使用合思的产品，及时解决遇到的问题，保障财务与税务合规。
合思还提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得客户能够始终使用到最先进的技术和功能，适应不断变化的财务与税务合规要求。
合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。通过社区平台，用户可以相互学习、借鉴，共同提高财务管理水平，保障财务与税务合规。同时，合思积极参与媒体宣传与合作，扩大品牌影响力，为更多企业提供财务与税务合规解决方案。
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督，这也体现了合思在保障财务与税务合规方面的严谨态度。

在企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，有力保障了企业的财务与税务合规。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。同时，合思也将与客户共同推动行业的进步和发展，为企业的财务与税务合规提供更优质的解决方案。

如果您想体验合思为企业财务与税务合规带来的卓越价值，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。