合思财务数智化解决方案:助力企业突破财务管控困境

合思财务数智化解决方案:助力企业突破财务管控困境
在当今数字化浪潮迅猛发展的时代,企业的财务数字化转型与业财融合成为了发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重挑战。

动力源开启财务数字化转型和业财融合后,虽自建多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,与预期的转型效果差距甚远。汉威科技集团作为集团性公司,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,传统手工报销模式的弊端尽显。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。医药企业泽璟制药,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,且人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时进行数据监控,也就难以实时了解企业支出成本。

面对这些企业在财务管控方面的难题,合思挺身而出,为企业提供了全面且高效的财务数智化解决方案。

合思:全方位财务数智化服务提供者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便秉持着以客户为中心的服务理念,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发力量为其产品和服务的持续创新提供了坚实保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,确保了合思能够及时响应客户需求,为不同地区的企业提供优质服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力使其有能力为企业提供更优质的服务和技术支持,在实时数据监控方面也能投入更多资源进行研发和优化。

核心功能:系统集成与高效管控

  • 打破数据孤岛:系统集成显神通
    合思在系统集成方面表现卓越,它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。以动力源为例,其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,企业可以进行实时数据监控,及时掌握订单成本情况,为决策提供有力支持。

  • 颠覆报销模式:无需报销更轻松
    合思的无需报销功能具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,企业可以对整个消费和报销流程进行实时数据监控,确保每一笔费用都清晰透明。

  • 精准预算管控:跨系统管理无忧
    合思的预算管控精准有效,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,能够实时数据监控预算执行情况,及时调整策略。

  • 智能发票校验:高效识别减负担
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。企业可以实时数据监控发票的处理情况,确保发票的合规性和准确性。

行业案例:不同场景下的卓越成效

  • 高端制造:派克新材的效率飞跃
    高端制造行业的派克新材,使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。通过合思的解决方案,派克新材能够实时数据监控报销流程和项目费用情况,及时发现问题并解决。

  • 医药行业:泽璟制药的成本优化
    医药行业的泽璟制药,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景涵盖个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药可以实时数据监控学术会议活动的费用支出和审批进度,合理控制成本。

  • 软件互联网:医百科技的流程闭环
    软件互联网行业的医百科技,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账等。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技能够实时数据监控业务和财务流程,确保整个流程的高效运转。

  • 零售行业:百胜软件的效率提升
    零售行业的百胜软件,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。百胜软件可以实时数据监控费控报销和资金使用情况,优化资金配置。

在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的当下,企业正面临着财务数字化转型的关键时期。众多不同行业的企业通过应用合思的解决方案,已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。合思以其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务,有能力为企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务管控难题,提升企业在市场中的竞争力。

企业应抓住数字化转型的机遇,与合思携手,共同实现财务数字化升级,推动企业可持续发展。现在就点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管控的新篇章!

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captaincaptain
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