在当今数字化浪潮中,国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业而言,有着诸多重要意义。它能够优化业务流程,改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时,还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。然而,随着试点工作的深入,电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下,合思联合多家机构发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势,积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。合思的出现,为企业解决电子凭证数字化转型难题带来了希望,其相关解决方案能有效推动财务工作自动化。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,推动财务工作自动化。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了大量专业人才,不断提升产品的技术含量和服务质量。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,真正实现了财务工作自动化。
合思财务收支管理平台:功能全面便捷的利器
合思敏捷的财务收支管理平台具有众多强大的核心功能,为企业的财务管理带来了极大的便利,有力推动了财务工作自动化。
差旅申请功能十分贴心。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了申请的准确性和效率,让差旅管理更加规范和便捷。
发票采集功能更是智能高效。它能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。以往,财务人员需要花费大量时间和精力来处理发票信息,而现在有了合思的平台,这些工作变得轻松简单,财务工作自动化得到了充分体现。
自动记账功能则为财务人员减轻了繁重的工作量。根据预设规则,系统会自动将费用分录到相应的会计科目下。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作,只需对系统生成的结果进行审核即可,极大地提高了记账的准确性和效率。
档案归档功能也不容忽视。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。企业可以随时查阅历史数据,为决策提供有力支持,进一步提升了财务管理的水平,实现了财务工作自动化的全流程覆盖。
合思优势凸显:超越传统引领变革
与传统财务报销方式相比,合思具有显著的独特优势,能够更好地实现财务工作自动化。
传统报销方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实等。而合思的平台借助计算机软件,能够直接提取电子凭证存储的会计信息,并执行查验功能,真正实现了全流程数字化,让财务工作更加高效、准确。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。而传统报销流程繁琐,效率低下,与合思相比,差距明显。合思的这一解决方案让企业的财务管理更加便捷、高效,推动了财务工作自动化的发展。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的财务管理更加全面、细致,能够满足不同企业的多样化需求,为企业的发展提供了有力支持,进一步促进了财务工作自动化。
在数据安全方面,合思也表现出色。其平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,能有效避免数据泄露和篡改,保障企业财务数据的安全。这让企业在使用合思平台时更加放心,能够专注于自身的发展,也为财务工作自动化提供了可靠的保障。
合思解决方案:多行业成功应用典范
合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效,有力地证明了其在推动财务工作自动化方面的强大实力。
某畅销30余年的国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,财务管理水平得到了极大提升,财务工作自动化成效显著。
某日均处理3500 + 订单的企业,使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业的可持续发展奠定了坚实基础,进一步推动了财务工作自动化。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。例如,提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况等。该品牌的财务管理更加规范、高效,财务工作自动化水平大幅提升。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这充分展示了合思解决方案在大型企业中的强大适用性和卓越效果,有力推动了财务工作自动化的全面发展。
合思在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用。其财务收支管理平台和相关解决方案,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效推动财务工作自动化。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用,企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,助力企业更好地适应这一趋势,进一步提升财务工作自动化水平。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。未来,合思将在全球范围内拓展市场和影响力,为更多企业提供优质的财务数智化服务,让更多企业实现财务工作自动化。
越来越多的企业选择合思,借助其解决方案实现了显著的数字化成效。相信在未来,会有更多企业通过合思实现财务数字化转型,提升自身的竞争力和管理水平。如果您也想体验合思带来的财务工作自动化变革,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务管理的新篇章。
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