在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理不得不直面新的难题。数电票管理要求的特殊性，让企业信息化建设急需“恶补”，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必备利器。
企业在数字化推行过程中，虽然取得了一定进展，但在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本巨大、储存占地，且档案数据难以分析利用；财务人员被海量档案数据折磨，整理工作既耗费时间又枯燥繁复；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥潭。
无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案应运而生，它对于企业数字化转型的重要性不言而喻，是推动企业财务工作自动化的重要力量。
合思档案：财务数智化的先锋利器
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在企业财务档案管理领域闪耀光芒。
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案的出现，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，有力地推动了企业财务工作自动化进程。
核心功能：解锁财务档案管理新密码
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大数据解决方案：海量数据的极速驾驭
在当今数据爆炸的时代，企业面临着海量单据的管理难题。合思档案的大数据解决方案犹如一位超级管家，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够轻松应对海量数据，进一步推动财务工作自动化。 -
档案扩展解决方案：无限拓展档案管理边界
企业的档案类型多种多样，传统的档案管理方式往往难以满足多样化的需求。合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够高效管理不同类型的档案，为财务工作自动化提供了更广阔的空间。 -
证据链完整性解决方案：构建完整财务证据链条
财务合规是企业运营的重要保障。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障了财务合规，确保企业财务工作自动化的稳健运行。 -
数电票解决方案：数电票全流程闭环管理
随着数电票的推广，企业需要适应新的管理要求。合思档案的数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票时代轻松实现财务工作自动化。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
传统纸质档案管理就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心。它存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
而合思档案则是一辆高速飞驰的跑车，在企业财务档案管理领域一路领先。它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，而传统方式人工操作多、效率低。合思档案可打破物理空间限制在线自由调阅，通过关键词检索快速定位相关档案，传统方式查询调阅困难。合思档案能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，传统方式难以适应数电票管理要求。合思档案在推动财务工作自动化方面具有无可比拟的优势。
应用案例：真实场景见证卓越成效
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案例一：高效管理海量单据
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。采用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达350亿次等，财务工作自动化水平大幅提升。 -
案例二：标准化管理大型集团
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本，有力地推动了企业财务工作自动化。 -
案例三：整合档案数据资源
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，让企业财务工作朝着自动化方向迈进了一大步。 -
案例四：简化教育集团会计流程
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业财务工作自动化提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效，推动财务工作自动化不断发展。
随着企业数字化转型的加速和数电票的全面覆盖，合思档案将不断优化和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。它凭借领先的技术和丰富的功能，将在企业电子会计档案管理领域发挥越来越重要的作用，推动企业实现全面数字化，让财务工作自动化成为企业发展的强大动力。
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