在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业会计领域的必然趋势。然而，随着试点工作的逐步推进，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多难题，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等，这些问题犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，当前仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储方面依旧依赖传统纸质档案，这不仅难以控制合规风险，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，从而带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。
面对这些棘手的问题，合思挺身而出，凭借其卓越的解决方案，为企业提供了一条财务工作自动化的可行之路。
合思解决方案：破解行业痛点的密钥
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务工作自动化奠定坚实基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是助力企业完成业财平台建设，有效解决了企业财务流程中的诸多问题。而其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收，能有效解决企业会计档案管理难题，进一步推动财务工作自动化的实现。
核心功能亮点：凸显合思产品优势
合思产品拥有一系列强大的核心功能亮点，这些功能不仅能够提高工作效率，还能有效降低风险，为企业的财务工作自动化提供有力支持。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，极大地方便了员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加便捷高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的真实性和可靠性。
统一开票功能能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间，加快了报销流程。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，有效防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。
应用合思收益：企业发展的强大助力
企业使用合思产品能够获得诸多显著收益，这些收益将有力推动企业的发展和财务工作自动化的进程。
从成本角度来看，合思产品可降低企业的运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的人力、物力和财力，还符合绿色环保的发展理念。
在效率方面，合思产品可提高财务处理效率，优化业务流程，完善配套措施。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，让财务工作更加精准高效。
借助合思产品，企业能够实现业财融合，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思助力企业实现财务数字化转型，提升了财务管理能力和员工数字化意识，使报销便利度和体验感大幅提升，让企业员工能够更加专注于核心业务，提高工作积极性和满意度。
典型应用场景：深入理解合思价值
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，这些场景涵盖了企业的各个方面，充分展示了其强大的功能和广泛的适用性。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。这不仅为员工提供了极大的便利，还提高了差旅管理的效率，降低了企业的差旅成本。
在财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率。同时，还能进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让财务核算工作更加规范、高效。
在企业费用管理场景，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这使得企业的费用管理更加透明、高效，降低了管理成本。
在会计档案管理场景，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，解决了企业档案管理难题，确保了会计档案的安全、完整和可追溯性。
客户成功案例：见证合思卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的卓越成效和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明，合思产品能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标和人力成本等；在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规；还实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
如果您的企业也正在面临电子凭证数字化转型的难题，渴望实现财务工作自动化，不妨尝试使用合思产品。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业使用过程无后顾之忧。您可通过400 – 105 – 6505电话咨询，也可访问www.hosecloud.com网站了解详情，还能通过微信公众号和小助手获取更多信息。立即行动起来，让合思助力您的企业开启财务工作自动化的新篇章！
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