在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已然成为核心议题。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重难题,这些痛点如同一座座大山,阻碍着企业的前行步伐。
许多企业在财务数字化转型时,面临着多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例,先后自建费控、采购等多个系统,本想提升管理效率,却不料整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,数据难以互通,就像一个个信息孤岛,无法形成有效的协同。企业在费用管控方面也问题频出,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度极大,财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。报销流程繁琐且效率低下更是常见的痛点,派克新材业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单不仅难以规范,多级审批周期漫长且进度不透明,让员工苦不堪言。预算管控难以落地也是一大难题,汉威科技集团预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。
面对这些难题,合思挺身而出,带来了一套综合性的解决方案,为企业财务数字化转型开辟了新的道路。
解决方案全景图:一站式破解财务难题
合思为企业提供了广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于敏捷的财务收支管理平台,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了一站式解决企业财务数字化难题。
合思费控通过强大的系统集成能力,与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现了数据的互通,打破了系统之间的壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。
在预算管控方面,合思的方案可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方案,有效落地了预算管控,让预算不再是一纸空文。
合思还提供了发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。赛傲生物通过该功能,规范了报销流程,确保了发票的合规性。
核心功能揭秘:创新驱动财务变革
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,每一个都闪耀着创新的光芒,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工在使用该模式后,幸福感大幅提升,报销效率也得到了质的飞跃。
合思系统的连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助该功能,实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标,加强了企业内部的风险管控。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单的工作量。派克新材员工通过该功能,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实际业务与付款无缝对接,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和科技通过该功能,实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。
用户收益洞察:降本增效成果显著
企业使用合思解决方案后,在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了实实在在的收益。
效率大幅提升是最为直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也让企业的财务工作更加高效。
费用管控更加有效,企业能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,真正做到了对费用的精细化管理。雄帝科技借助合思系统,加强了费用标准及预算管控,实现了费用的有效管控。
财务核算效率显著提高,汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1;派克新材核算效率提升了6倍。这意味着企业能够更快地生成准确的会计报表,为企业的决策提供有力支持。
数据实时透明,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思系统,实现了数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。
典型场景扫描:广泛适用各行业
合思的解决方案在不同行业和业务场景中都展现出了强大的适用性。
在制造业场景中,派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思系统为其提供了有效的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
医药行业场景中,泽璟制药作为医药企业,学术会议多、费用管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
电商零售场景中,百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,通过合思数字解决方案,打通多个信息化系统,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。报销效率大幅提升、费控管理更细致,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%。
医疗行业场景中,可孚医疗在疫情期间面临从采购到付款的内部效率提升难题。合思为其提供费用事前控制方案,实现了财务释放1个出纳岗位工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。
客户成功典范:真实案例见证实力
众多典型客户使用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成功经验和实际效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。
亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思凭借其丰富的行业经验、先进的技术和全面的解决方案,已帮助众多企业成功解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
会计报表自动化是企业财务数字化转型的重要目标之一,合思的解决方案能够助力企业轻松实现这一目标。选择合思,企业将获得专业的技术支持和优质的服务,能够快速搭建高效的财务数字化管理平台,让企业在财务管控、费用报销、预算管理等方面更加高效、精准、智能。
立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,共同创造更加美好的未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/