在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽已拉开帷幕，但前行的道路并非一帆风顺。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上差异巨大，这使得企业在管理过程中面临诸多挑战。而且凭证协同困难，各部门之间、企业与外部机构之间的信息流通不畅，严重影响了工作效率。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会导致数据缺失，还可能引发合规问题。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。许多企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这种方式不仅占用大量空间，而且难以进行有效的管理和检索，合规风险也难以得到有效控制。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这都成为了企业会计数字化转型进程中的阻碍。当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的状态，只有部分环节实现了电子化，距离全面数字化还有很长的路要走。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子账单管理带来了新的希望。
合思全景方案：领航电子账单全流程管理
合思构建了一套完整的财务数智化解决方案，涵盖电子凭证全流程管理及财务数智化服务。其核心是敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业提供了一站式的电子账单管理服务。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案能够确保档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可实现会计类档案的全面管理。
合思平台亮点：解锁电子账单管理新体验
合思平台具有众多核心功能亮点，为企业的电子账单管理带来了显著的优势和特色。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，方便员工进行商务旅行安排，节省了大量的时间和精力。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效避免了财务风险。
平台支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了报销流程的自动化。
此外，合思平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。同时，平台还拥有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了办公的便捷化。
合思效益彰显：降本增效提升管理效能
使用合思平台，企业能够获得显著的收益。电子凭证会计数据标准的推广应用，可降低企业运行成本和社会资源消耗，合思平台助力企业实现这一转型，能让企业真正实现降本增效。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
用户使用合思平台可实现财务流程自动化，减少人工操作。财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本可节约50%。
合思平台能够提升财务管理效率，实现业财深度融合。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
利用合思平台可实现电子凭证全链路智能流转，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出的新局面，提升了会计信息的真实性和可靠性，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
合思场景应用：适配多元电子账单管理需求
合思平台在不同场景下都有着出色的应用表现，充分体现了其适用性。
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，员工还能享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松便捷。
对于企业财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了不同企业的多样化需求。
在档案管理场景，合思平台可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和规范性。
在企业日常运营场景，合思平台可助力企业打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提升了企业的整体运营效率。
合思成功典范：见证电子账单管理卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思平台具有功能强大、灵活定制、持续更新升级、专业服务保障等众多优势，能为企业提供全方位的财务数智化解决方案。已有众多企业通过合思平台实现了财务数字化转型，取得了显著成效。企业可借鉴这些成功经验，选择合思开启财务数智化之旅。现在，合思为企业提供免费试用的机会，快来体验合思平台，开启电子账单管理的新篇章，实现财务数智化升级！
