企业财务合规工具:合思开启财务数字化转型新篇章

企业财务合规工具:合思开启财务数字化转型新篇章
在当今的商业世界中,随着企业的不断发展,业务复杂度日益提升。传统的财务报销和管理模式,如同老旧的机器,逐渐暴露出诸多问题。多系统林立,使得数据像孤岛一样孤立,难以实现有效的流通和共享;手工报销流程繁琐且效率低下,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误;费用管控困难,预算执行不精准,这无疑影响了企业的降本增效和合规经营。

例如,有的企业主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。而集团型公司在财务数字化方面,虽然需求集中在成本增效、合规高效等方面,但却面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等核心痛点。还有一些高速发展的企业,每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标情况时有发生,差旅成本一度居高不下。这些问题都迫切需要一个强大的企业财务合规工具来解决。

合思方案:财务痛点的克星

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,为解决企业财务数字化痛点提供了一系列解决方案。合思构建了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的全方位财务数智化服务体系。这个体系就像一个强大的纽带,帮助企业打破数据孤岛,实现业务与财务的深度融合。

以某企业为例,使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思通过系统集成,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度;通过发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作效率。

合思的“无需报销”解决方案更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思还能根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业的特殊需求。

合思功能:全方位的财务支持

合思的产品功能丰富多样,为企业的财务管理提供了全方位的支持。合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化和自动化。系统可对报销单据进行实时审核,自动校验费用标准和预算,防止超标报销。

合思商城提供丰富的商旅和采购资源,支持同屏比价。员工在合思商城预订机票、酒店等,可享受企业协议价,同时还能对不同供应商的价格进行比较,选择最优方案,为企业节省成本。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能。企业管理者可通过合思BI查看费用支出情况、预算执行情况、项目成本等报表,及时发现问题并进行调整,为企业决策提供有力支持。

合思开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据的共享和业务的协同。合思费控可与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现人员信息、组织架构、订单数据等的同步,让企业的各个系统之间能够无缝协作。

合思亮点:独特优势凸显价值

合思产品具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据壁垒,实现数据的实时共享和业务的协同。某企业使用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

合思的“无需报销”模式,颠覆了传统报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销;财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。

合思产品具有强大的预算管控能力,能够实现预算的事前、事中、事后全程管控。企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。

合思产品支持发票的智能识别、验真、查重等功能,有效防止假票、错票、重票的出现,提高了财务数据的真实性和准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。

合思价值:助力企业全面提升

合思产品为企业带来了多方面的价值。它提升了企业的运营效率,减少了人工操作和重复劳动,缩短了报销周期,提高了财务核算效率。某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

合思加强了企业的费用管控,降低了企业成本,实现了合规经营。某集团通过合思费控系统,加强了对公业务管控,预算严格执行,严控合同的付款进度,有效管理权限规范,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

合思提供实时的经营数据和决策支持,帮助企业管理者及时了解企业经营状况,做出准确的决策。某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思优化了企业的财务流程,提升了员工和财务人员的工作体验,提高了员工满意度。某企业应用合思费控解决方案后,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务人员自动生成凭证,节约大量时间;管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思场景:覆盖企业多元需求

合思产品具有多种典型使用场景,能够覆盖企业的多元需求。在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,实现“无需报销”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

在费用报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,防止超标报销。财务人员通过系统进行审核,自动生成凭证,提高了报销效率。

在预算管控场景中,企业通过合思费控设置预算指标,对费用支出进行实时监控和预警,实现预算的事前、事中、事后全程管控。

在合同管理场景中,企业通过合思费控的合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现合同的全生命周期管理。合同审批权限集中管理,提高了合同审批效率。

合思案例:成功实践见证实力

众多企业的成功案例见证了合思产品的实力。某企业使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

某科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

某新材企业使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账、归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

某中机企业使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。

合思优势:差异化铸就领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。某制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足了企业对医疗专家库信息及费用管理、市场活动收支监测的特殊需求。

合思拥有专业的研发团队和完善的售后服务体系,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。

合思的产品具有良好的用户体验,操作界面简洁易懂,功能强大实用。合思费控的移动报销功能,员工可以随时随地通过手机提交报销申请,查看审批进度,提高了工作效率和便捷性。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务,作为优秀的企业财务合规工具,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,提升企业的运营效率、费用管控能力和决策支持水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。

如果您也想为企业引入这样一款强大的企业财务合规工具,不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。合思愿意与您携手共进,共同探索财务数字化的未来,为您的企业发展提供有力的支持和保障。

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captaincaptain
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