在当今的商业世界中，经费使用控制是企业管理的关键环节，尤其是在费控及差旅管理方面，企业面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控中的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。如何在满足业务需求的同时，有效进行经费使用控制，成为了众多企业亟待解决的问题。接下来，让我们通过一个实际案例，看看合思是如何帮助企业解决这些难题的。
连锁巨头的差旅困境
有一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 的员工和近 400 家门店。旺盛的业务需求使得企业的差旅需求也十分庞大，月均差旅 GMV 达到了 50 万 +。然而，在差旅管理方面，企业却面临着重重困境。
员工满意度低是企业面临的首要问题。原 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况。即使能订到酒店，价格也经常超出差标。而且，对于一些偏远地区，原 TMC 的服务酒店并未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题。这种情况严重影响了员工的出差体验，降低了员工的满意度。
财务核算方面也让企业头疼不已。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单，这不仅增加了财务人员的工作负担，还降低了工作效率，不利于经费使用控制。
随着企业的发展，差旅管理的难度也在不断提升。接入 TMC 限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉增多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用居高不下，进一步增加了企业的成本压力。
合思商城：智慧差旅新方案
面对该连锁企业的差旅难题，合思商城提供了一套全面的解决方案，实现了资源互补和优势整合，为企业的经费使用控制带来了新的可能。
合思商城采用了无缝接入的方式，无需企业更换原有的 TMC 供应商，就能够实现 1 + 1 > 2 的智慧差旅模式。这种模式充分发挥了合思商城和原 TMC 的优势，为企业提供了更优质的差旅服务。
在酒店资源方面，合思商城覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 的酒店资源。并且，它与各大酒店集团实现了线上直连，能够为员工提供更丰富的资源选择。无论是旅游旺季还是偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。
在机票预订方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行时间和需求，为其推荐同时时间段内更低价的方案。通过这种方式，企业能够节省大量的出差成本，提高经费使用控制的效果。
此外，合思商城 + TMC 商旅双平台接入的模式，为员工提供了更多的自主选择权。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅提升了员工的满意度，也有助于营造积极的企业文化。
显著成效：数据见证实力
合思商城的解决方案实施后，取得了显著的成效，在经费使用控制方面表现出色。
在财务方面，财务部的投诉率降低了 80%。以往，财务人员需要花费大量的时间来解释和处理员工的投诉，而现在这种情况得到了极大的改善。同时，合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率，为企业的经费使用控制提供了有力支持。
员工满意度方面，更是达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择和更高的灵活性。当原 TMC 在旺季无法提供合适的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且，机票价格通过多平台比价更加便宜，员工能够自主选择最适合自己的出行方案。这种自主性的提升，让员工的出差体验得到了极大的改善。
未来展望：数字化引领经费使用控制新潮流
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，已经成为企业的必然选择。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思的产品和服务已经获得了众多企业的认可，就像案例中的连锁经营上市公司，通过合思商城成功解决了差旅管理难题，实现了员工满意度和财务效率的双提升，有效进行了经费使用控制。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思。现在，您可以免费在线体验合思产品，拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启经费使用控制的新篇章。
