在当今数字化时代的浪潮中,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。系统割裂如同难以跨越的沟壑,数据分散仿若散落的珍珠难以串联,流程繁琐好似一团乱麻让人无从下手。这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,已经难以适应企业高速发展的需求。企业迫切需要一种高效、智能的财务数字化解决方案,来提升自身的竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。而合思,正是为解决这些难题而生。
行业痛点:财务数字化转型的“绊脚石”
在企业财务数字化的征程中,诸多痛点如同“绊脚石”,阻碍着企业前进的步伐。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工仿佛在不同的迷宫中穿梭,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一座信息孤岛。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作如同陷入了一个巨大的泥潭。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。预算与业务脱节,往往是先付款入账,后占用预算,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本,让企业的资金管理如同失去了缰绳的野马。
报销流程漫长,审批缓慢。手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据如同大海捞针,项目费用统计滞后,核算困难重重。
费用类型复杂多样,财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一,后期处理工作量犹如一座大山。发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作,如同繁琐的拼图游戏,耗费了大量的人力和时间。
解决方案概述:合思搭建财务数字化的“桥梁”
合思为企业提供了一系列全面的解决方案,就像搭建了一座连接企业财务数字化彼岸的“桥梁”。
合思拥有包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的丰富产品组合,可根据企业的不同需求进行灵活搭配,为企业量身定制专属的财务数字化方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通有无,让企业的财务数据如同流动的血液,顺畅地在各个系统之间循环。
同时,合思还提供定制化的解决方案,充分考虑企业的行业特点、组织架构和业务需求,为企业打造最适合的财务数字化方案,助力企业实现业务流程智能化。
核心功能亮点:合思方案的“秘密武器”
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,如同“秘密武器”,帮助企业在财务数字化转型中披荆斩棘。
无需报销是合思的一大特色。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单,实现了业务流程智能化。
系统集成功能打破了数据孤岛,告别了多系统的繁复操作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够及时掌握财务数据,做出准确的决策。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制企业的费用支出。
发票智能校验功能也是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。
用户收益:合思方案带来的“真金白银”
企业使用合思的解决方案后,能够获得实实在在的收益,就像收获了“真金白银”。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,让企业的财务工作更加高效快捷,实现了业务流程智能化。
成本节约也是显著的成果。通过优化报销流程、加强费用管控,企业的运营成本得到降低。如赛傲生物差旅预算节省了100万元,为企业节省了大量的资金。
合规经营方面,合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业的合规经营。例如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
决策支持上,合思通过实时的财务数据和分析报表,为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。如江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
典型场景:合思方案的“多面手”应用
合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有着出色的应用,就像一个“多面手”,能够应对各种复杂的情况。
在制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,应用合思费控 + 银企直联,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了业务流程智能化。
医药业中,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
互联网业的北京长亭科技有限公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
快消品行业的河南尚品食品有限公司,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,解决了差旅成本过高、纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多等问题。大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。
客户成功案例:合思方案的“最佳代言人”
众多客户使用合思解决方案后取得了成功,他们成为了合思方案的“最佳代言人”。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
在数字化浪潮的推动下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验,就像一位可靠的伙伴,能够帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例已经证明,合思是企业财务数字化转型的不二之选。立即行动起来,选择合思的解决方案,开启免费试用,让有限更有效,开启企业财务数字化的新篇章,实现业务流程智能化。
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