在当今竞争激烈的商业环境中，企业信息化建设已成为提升核心竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功范例，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了企业运营的重大变革。应用该方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新，真正达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一显著成效，充分彰显了合思财务数字化解决方案在企业信息化建设中的强大实力，也为众多企业指明了方向。
动力源：传统转型困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地意识到企业信息化建设的重要性，积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，使得动力源急需一套高效的解决方案来推动企业信息化建设。
合思方案：精准破解转型难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通，有效打破了信息孤岛，为企业信息化建设奠定了坚实的数据基础。
– 无需报销，重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作更加高效、准确，也为企业信息化建设注入了新的活力。
– 系统连接，打通数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得企业内外部系统能够实现无缝对接，数据能够自由流动，进一步提升了企业的运营效率，推动了企业信息化建设的进程。
成效显著：全面提升企业效能
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效。
– 效率提升，成本降低
报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这不仅让员工能够更加专注于核心业务，也为企业节省了大量的时间和成本，有力地推动了企业信息化建设。
– 合规运营，财务减负
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更有力的支持，进一步深化了企业信息化建设。
– 全程管控，智能决策
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、智能，为企业信息化建设提供了强大的决策支持。
动力源反馈：高度认可合作成效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思在企业信息化建设方面能力的信任和认可。
未来展望：携手共铸企业辉煌
动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思无需报销应用场景的潜力，为企业全球化业务发展提供更有力的支持。在未来的企业信息化建设道路上，双方将共同探索更多的可能性，不断创新和优化解决方案，助力动力源实现更高质量的发展。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，开启企业信息化建设的财务数字化转型之旅。选择合思，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升！
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