在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同璀璨的信号灯，照亮了电子凭证全流程无纸化的前行道路。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证数字化转型的步伐愈发矫健，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它宛如一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化变革。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业在电子凭证管理的茫茫大海中点亮了一盏明灯。
全面破局：合思档案解决会计数据处理难题
在企业的会计数据处理过程中，电子凭证管理往往是一个棘手的难题。而合思档案则犹如一位技艺精湛的工匠，为企业提供了全面且针对性的解决方案，有效解决了企业在电子凭证管理上的各种问题。
合思档案实现了打破壁垒，数据同源。在传统的会计数据处理模式下，财务人员常常需要在多个系统之间来回切换，查找和核对数据，工作效率低下。而合思档案通过先进的技术手段，将各种数据整合到一个平台上，为财务人员实现了便捷利用，一键联查。财务人员只需轻轻一点，就能获取所需的会计数据，大大提高了工作效率。
合思档案还具备自动组装和审计便捷的优势。在内外审计过程中，传统的审计方式往往需要耗费大量的时间和精力去核对纸质数据。而合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以直接在系统中查阅和分析档案数据，提升了审计效率。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置，方便快捷。同时，合思档案上线的电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。它就像一个智能的管家，自动完成档案的归档工作，减少了人工操作，降低了人力成本。并且，系统还能对档案数据进行深度分析，满足企业的内审需求。
功能卓越：合思档案赋能会计数据处理价值提升
合思档案不仅能够解决企业在电子凭证管理方面的难题，还具有一系列强大的核心功能与显著优势，为企业的会计数据处理带来了多方面的价值。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。企业员工在需要查阅档案时，无需打印纸质文件，直接在系统中即可快速调阅。而且，档案的归集不受顺序限制，系统能够自动进行整理和组装，大大节省了时间和精力。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，它运用了外部生态的 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统的 EAI 插件、API 接口等先进技术，能够快速、准确地采集各种会计数据。在预归档服务方面，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保了档案数据的准确性和完整性。基础管理环节，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为企业提供了全方位的档案管理服务。档案服务方面，辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力支持。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的采集方式，使得企业能够方便地与各种外部系统进行对接，自主采集所需的会计数据。对于大文件，系统能够自动进行切割处理，提高了数据处理的效率。对于数电票，系统能够实现自动化解析，减少了人工操作的误差。
档案制档时，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它就像一个智能的设计师，能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，生成符合要求的档案文件。同时，系统还能对档案数据进行四性检测和业务检测，确保档案的质量。企业还可以根据自身需求，自定义版式文件，满足个性化的需求。
合思档案可实现自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。自动化归档功能使得企业无需再进行繁琐的人工归档工作，节省了大量的时间和精力。档案数据的同源性和透明流转，使得企业能够实时监控和分析档案数据，为企业的决策提供了有力支持。
成功典范：合思档案助力企业会计数据处理降本增效
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，为企业带来了实际的效益和价值，成为了企业会计数据处理的成功典范。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在会计数据处理方面取得了显著成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一系列的数据表明，合思档案帮助好想你公司提高了工作效率，降低了运营成本。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，在会计数据处理上实现了质的飞跃。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案的应用，不仅为 COMMUNE 幻师带来了可观的经济效益，还实现了绿色办公的目标。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，在会计数据处理方面降低了运营成本。年节省超 30 万元，业财融合达成 80%，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本。合思档案帮助云海肴实现了业务与财务的深度融合，提高了财务工作的效率和合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，在会计数据处理上也收获颇丰。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到了 100%。合思档案的使用，使得金牌橱柜公司的档案管理更加高效、合规。
在当前电子凭证全流程无纸化的时代机遇面前，企业应积极拥抱变革，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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