在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低运营成本、实现业财深度融合等,成为了企业发展道路上亟待解决的关键问题。财务数字化转型,已然成为企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品服务全景:构建财务数智化生态
合思基于自身独特的优势,构建了一套完整的产品和服务体系,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业能够更加精准地控制费用支出,提高财务管理的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的优质解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,它是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别传统档案管理的繁琐与不便。
核心技术赋能:创新驱动财务工作自动化
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是财务工作自动化的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。这一系列操作,大大减少了人工干预,提高了财务工作的准确性和效率。
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为企业提供了强大的技术支撑,使得企业能够根据自身需求灵活定制财务解决方案,实现财务工作的自动化和智能化。
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,让企业的收支管理更加清晰、高效。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出更加科学的经营决策。
对比传统方案:凸显合思显著优势
与传统手工报销或电子化报销相比,合思的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。这意味着企业能够在更短的时间内完成财务工作,同时降低运营成本,提高数据的安全性和合规性。
在费控管理方面,合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统费控管理往往存在数据采集困难、费用控制不精准等问题。合思费控的出现,让企业的费用控制更加精准、高效。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。而传统会计档案管理需要大量的人工操作和物理存储空间,效率低下且成本较高。合思档案的优势不言而喻。
合思收支管理解决方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。而传统收支管理难以实现实时数据监控和精准分析。合思收支管理为企业提供了更加高效、精准的收支管理方式。
行业成功实践:见证合思解决方案效能
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分证明了合思在帮助企业提升财务效率、降低成本方面的强大能力。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在帮助企业控制差旅成本方面具有显著的效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域实现更高效的财务管理。合思的解决方案在不同行业都展现出了强大的适应性和有效性。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的本地化服务。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务体系,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的加速,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,成为推动企业财务数字化转型的重要力量。
如果您也想体验财务工作自动化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/